2008-05-29 15:02 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:本文通過對國際通用的PMC項目管理模式在國內工程的應用,總結出了一套適合中國國情和企業(yè)自身特點的工程項目管理模式,同時較早地做好了與國際建筑市場接軌的準備。該文章所闡述的內容具有很強的可操作性,可以在今后的工程建設項目管理中推廣和應用。
關鍵詞:PMC 管理模式 HSE ISO9002 進度 質量
PMC項目管理模式應用于基本建設項目的工程管理上。應用的范圍適用于工程建設的全過程,也就是從項目立項直至項目竣工驗收的全過程。
編織袋廠沒有工程項目管理機構,憑借我公司多年來在石化總廠乙烯一期、二期、三期工程管理中獲得的信譽,編織袋廠委托我公司進行工程項目實施階段管理。
大慶石油化工總廠編織袋廠擴建項目首次運用PMC項目管理模式對工程項目進行管理,經過5個半月的運行取得了顯著的成果,雖然該項目比較小,但是PMC管理的基本理論、方法、步驟、手段等都已經成功地體現并總結出了一套適合中國國情和企業(yè)自身特點的工程項目管理模式,同時較早地做好了與國際建筑市場接軌的準備。該成果具有可操作性,可以在今后的工程建設項目管理中推廣和應用。
依據PMC項目管理模式的特點,我們建立了業(yè)主參與管理的項目組織機構,業(yè)主代表具有對項目重大事項的決策權:選定施工單位、支付工程結算款、選擇設備生產廠家等;我方選派一名項目經理全權負責項目施工管理,并選派一批專業(yè)配套、經驗豐富的管理人員配合項目經理工作。我們制定了PMC項目管理方案,將總目標分解成目標分解體系:質量目標分解到分項工程,進度目標分解到周計劃,投資目標分解到月投資額。質量控制以工序控制為主,進度控制以日進度為主,投資控制以周投資為主。為保目標能夠順利實現,制定了一系列制度和措施,并在控制中強調事前控制和反饋控制,按照計劃 跟蹤 反饋 控制 回視程序及時發(fā)現偏差,不斷調整計劃以保證目標的實現。
PMC項目管理融入了ISO9002標準要求。項目管理按照工程施工管理程序有針對性地計劃、組織、實施、檢查、反饋、糾正、驗證,控制過程形成一個閉合的回路,實現了PDCA循環(huán)。
PMC項目管理包含了HSE管理體系,強調的是健康是一切之本,安全第一、預防為主,保護地球、愛護我們周圍的環(huán)境。通過制定一系列制度和措施保證HSE目標的實現。
PMC項目管理信息編碼體系的建立為項目管理提供了具體的操作方法,不同部門所涉及的信息可互不相同又可互相交叉和相互影響,隨著工程的進展,信息量越來越大、信息資料不斷形成,我們經過不斷的整理、分析和判斷,及時發(fā)現工程管理中存在的問題并及時進行糾正,從而達到完善管理。在編制袋廠工程中應用PMC項目管理的模式具體過程介紹如下:
一、制定PMC控制目標
PMC項目管理模式實行目標管理,依據建設單位對建設項目應達到的特定要求,制定明確的控制目標。PMC控制目標包括:質量控制目標、進度控制目標、投資控制目標、安全控制目標。
在具體目標的要求下,PMC管理模式以其特有的組織機構、運行方法、管理程序和實施措施保證PMC控制目標的全面實現。
二、建立PMC項目管理組織機構及崗位職責項目
1、PMC項目管理組織機構
PMC項目管理組織機構采用項目管理單位與建設單位共同對建設項目進行管理的方式,建設單位派出一名現場代表(業(yè)主代表)對工程項目進行宏觀管理和對重大事項做出決定,項目管理單位派出管理隊伍對工程項目進行微觀管理,并及時向現場代表匯報。
2、崗位職責
(1)、經理:全面負責規(guī)劃項目管理目標,制訂團隊規(guī)則、實施方案。指示、決定、協調、獎懲。
。2)、副經理(業(yè)主代表):選定施工單位,支付工程結算款,負責材料、設備采購,對工程項目實施監(jiān)督、指導。
(3)、執(zhí)行經理:協助經理工作,編制、修訂管理程序,制定管理規(guī)范,檢查執(zhí)行情況。
。4)、安全組:HSE管理、檢查。
。5)、質量組:質量目標制定、落實,質量管理、檢查及監(jiān)督。
。6)、技術組:標準、規(guī)范管理,編制作業(yè)指導書,新技術、新材料的審核應用。檢查承包商的施工組織設計、施工方案、技術措施等。
。7)、商務組:制定原則和規(guī)劃,實施規(guī)劃,合同控制,進度計劃和預算管理(提供分部、分項工程的工程量清單、成本,方案增值管理)。
。8)、運行組:制定詳細進度明細,設備材料使用情況,完成工程進程趨勢記錄,提供趨勢報告。
。9)、控制組:跟蹤和數據采集,評價和分析偏差原因,制訂糾正措施,風險評估和分析,預測偏離,制訂防范措施,進程預測及管理報告。本文轉自項目管理者聯盟
三、質量控制
1、施工全過程質量控制
2、質量因素的全面控制
對影響工程質量的5個方面的要素,即4M1E:人、材料、機械、方法和環(huán)境進行全面的質量控制。
3、施工階段項目質量控制
4、質量保證主要措施
實行施工準備、施工、驗收、服務全過程的質量監(jiān)督,抓好全過程的質量控制,確保工程質量目標達到預定的要求,措施如下:本文轉自項目管理者聯盟(1)、將質量目標逐層分解到分部工程、分項工程,并落實到部門、班組和個人。以指標控制為目的,以要素控制為手段,以體系活動為基礎,執(zhí)行“三檢一評”,實施“三級檢查”、“三工序管理”,做到“三不放過”,進行“預防控制”。
。2)、實行質量責任制。項目經理是工程施工質量的第一責任人,各工程隊長是本隊施工質量的第一責任人,質量保證工程師和責任工程師是各專業(yè)質量責任人,各部門負責人要按分工認真履行質量職責。
(3)、每周組織一次質量大檢查,一切用數據說話,實施質量獎懲,激勵施工人員,保證施工質量的自覺性和責任心。
。4)、每周召開一次質量分析會,通過各部門、各單位反饋輸入各種不合格信息,采取糾正和預防措施,排除質量隱患。
。5)、加大質量權威,質檢部門及質檢人員根據公司質量管理制度可以行使質量否決權。
。6)、施工全過程執(zhí)行業(yè)主和有關工程質量管理及質量監(jiān)督的各種制度和規(guī)定,對各部門檢查發(fā)現的任何質量問題應及時制定整改措施,進行整改,達到合格為止。
四、進度控制
A、程序
。1)里程碑進度
。2)中間進度
。3)關鍵路徑邏輯圖
。4)工程量計劃
(5)詳細進度計劃
。6)周/月控制進程/特殊進程
。7)每周工作計劃
。8)結果預測
B、主要控制措施
(1)、采用合理、先進的施工工藝,優(yōu)化施工方案,提高施工技術水平,提高工效。
。2)、作好施工前各項準備工作。
。3)、合理安排和精心布置施工場地,保證現場臨時設施滿足施工需要;作好施工現場的物資供應工作,保證滿足施工要求。
。4)、應用計算機輔助項目管理
(5)、每周召開進度協調會,作好進度協調工作,通報工作動態(tài),更新日進度計劃,確保計劃時效性。
五、費用控制
A、任務
以工程承包合同約定的工程價款作為投資控制的目標,在項目施工過程中采取有效的措施,控制投資支出,確保項目投資控制目標的實現。項目管理者聯盟,項目管理問題。
B、具體工作
。1)、制定施工階段詳細的投資計劃。
。2)、嚴格工程計量,復核已完工程的工程量。項目管理者聯盟,項目管理問題。
。3)、審核工程進度款清單,審核工程結算。
(4)、控制設計變更,作好現場簽證。
。5)、做好“議價材”和大型設備使用控制。
。7)、加強投資信息管理,定期進行投資對比分析。
六、HSE管理
A、HSE政策項目管理者聯盟,項目管理問題。
HSE管理是“健康、安全、環(huán)境”管理,提倡把人的健康放在首位,杜絕一切違章操作和事故的發(fā)生,保護地球的生態(tài)環(huán)境。
B、HSE要求
。1)、編制“HSE工作計劃書”和“崗位作業(yè)指導書”并嚴格執(zhí)行。
。2)、各種安全防護裝置齊全、有效。
。3)、各種警示、標志齊全,符合現場要求。
。4)、現場作業(yè)辦公室環(huán)境整潔。
。5)、現場作業(yè)完成后,清理現場、恢復原貌。
C、范圍(1)、安全教育(2)、文明施工(3)、成品保護(4)、環(huán)境保護
七、合同管理
A、遵循公平、公正的原則,協助業(yè)主簽訂承包合同,避免糾紛和索賠的發(fā)生。
B、在合同執(zhí)行中發(fā)現的問題,要及時妥善處理。
C、隨時注意主要合同目標的執(zhí)行情況,發(fā)現偏離要及時糾正,同時要提醒業(yè)主履行合同的責任義務,避免不必要的違約事件,減少索賠。
D、及時收集、整理有關紀要文件。
八、 風險管理
A、項目風險因素
B、風險管理程序
九、總結與回視
項目完成后的回視,包括以下幾個方面:
1、業(yè)主的要求和愿望是否達到;
2、工作范圍是否定義完善;
3、實施方案建立/簽發(fā)否;
4、預算完成/簽發(fā)否;
5、是否提供了優(yōu)質服務;
6、若花自己的錢,你是否滿意工作成果;
7、業(yè)主是否滿意工作成果;
8、是否超越了自己的期望;
9、施工階段項目完成后的全面分析指示;
10、編寫項目總結,填寫檢查表。
11、施工工法的總結和上報。
十、PMC項目管理信息系統
信息管理系統將PMC項目管理的全過程連接成一個統一體,通過信息的收集、處理、反饋,不斷進行信息循環(huán),達到實現項目目標的目的。
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1、項目機構與外部信息溝通渠道
2、項目內部組織間信息溝通渠道
。ǘ⑽募幋a及其編碼體系
1、文件編碼:
2、文件號由0~999的數字按順序編排,文件代碼由英文大寫字母組成,部門代碼由各部門前兩個字的大寫拼音字母組成。
十一、存在的問題和有待改進的方面及進一步推廣的建議
存在的問題和有待改進的方面有以下三個方面:
1、由于編織袋廠建設項目立項和可行性研究都是業(yè)主自行完成或是委托設計單位完成的,所以PMC項目管理僅側重于項目實施階段,沒有介入決策階段,融資工作完全由業(yè)主完成。
2、在采購管理方面還有待改進,需建立合格供應商名單,與供應商建立廣泛的聯系和協作管理。
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