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對規(guī)范施工企業(yè)項目管理的思考

2008-04-17 16:08    【  【打印】【我要糾錯】

  長期以來,受傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響,我國國有施工企業(yè)的項目管理存在著諸多弊端。改革開放后的近十多年來,雖然在這方面有了較大改觀,但至今仍遺留下不少的問題,與市場經(jīng)濟的要求和企業(yè)發(fā)展的需要不相適應。因此,國有施工企業(yè)如何進一步改進和規(guī)范項目管理、提高項目管理水平就成為當務之急。

  一、目前施工企業(yè)項目管理存在的問題

  1、企業(yè)經(jīng)營者對規(guī)范項目管理觀念滯后。規(guī)范項目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平、完成由粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉變的關鍵環(huán)節(jié),對培育企業(yè)核心競爭力、取得良好經(jīng)濟效益至關重要。然而,一些企業(yè)經(jīng)營者對此認識不深,觀念滯后,習慣于按已經(jīng)熟悉的路子走下去。使得規(guī)范項目管理只是掛在口頭上,浮在表面上,很少在深層次的改革上下工夫。導致長期以來,項目管理無序。項目經(jīng)理部各自為政,項目經(jīng)理只管產(chǎn)值,不管成本,短期行為十分嚴重。一個項目完成后,節(jié)余很少,有的項目甚至嚴重虧損,債臺高筑。企業(yè)經(jīng)營者則重生產(chǎn),輕管理,擔心項目管的太嚴會影響產(chǎn)值的完成,結果項目管理只打雷不下雨。項目依然是富了和尚窮了廟,項目管理問題越來越多。

  2、企業(yè)與項目之間定位錯亂。本來企業(yè)是以提高利潤為中心,項目則應以降低成本為中心。但是,目前有的項目經(jīng)理部卻成了以部門利益為中心。當項目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時,項目總想多截留一些利潤,想方設法變成微型企業(yè),因而,成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項目人員固化,借用成本轉移企業(yè)利潤,本應自負盈虧,實際上成了包贏不包虧;項目經(jīng)理部不是授權作業(yè),為企業(yè)多創(chuàng)利潤,而是分權管理,試圖與集團中心爭權;項目經(jīng)理部本應承擔多創(chuàng)利潤的責任,而不單是完成項目生產(chǎn)的責任,按現(xiàn)行管理模式,項目經(jīng)理部只注重完成了多少工程項目,或多少產(chǎn)值,而不注重創(chuàng)造利潤的多少,于是任意擴大開支,將其打入成本。以至造成企業(yè)對項目的管理失控,漏洞越來越大。

  3、企業(yè)對項目的成本核算不合理,不科學。項目的成本要求做到“量價分離、成本細分、對比控制、審核正確”。然而目前企業(yè)對項目的成本核算尚無規(guī)范科學的劃分依據(jù)和原則,對項目的成本核算常常是:預算定額一套成本(并不是市場和企業(yè)的實際成本);經(jīng)驗估算當成本(實際上真正要多少成本不知道)。顯然,這種成本核算既無原則,又不規(guī)范,既不合理,又不科學,項目的成本控制自然也就無法到位。

  4、項目管理的運營體系不完善。目前大多數(shù)施工企業(yè)對項目管理還是習慣于采用項目承包制的辦法,(實際上恰是制約項目管理提高的問題所在),但是由于總承包管理體系還不健全,項目經(jīng)理部的專業(yè)承包如何適應總承包要求的問題尚未解決好,企業(yè)對項目管理仍難以控制,企業(yè)對項目的支撐作用仍十分脆弱。雖然項目管理的前期策劃工作已開始在進行規(guī)范,但還缺乏全盤化的統(tǒng)籌和客觀性的預測,企業(yè)集團對項目的最終運行結果心中無數(shù)。例如對工程的質量、項目的成本等,都只能是事后認帳。而且項目管理的手段還十分落后,項目管理由文件化向電子化、網(wǎng)絡化發(fā)展還剛開頭。

  5、項目合同管理不規(guī)范。項目在合同管理上法律意識淡薄,項目管理人為的主觀隨意性較大,企業(yè)又沒有通過規(guī)范化的管理來保證合同管理的穩(wěn)定性、科學性和可靠性,當項目發(fā)生違法分包和違約、索賠等問題時,項目就很難得以解決,給項目和企業(yè)帶來不必要的損失。

  二、對規(guī)范施工企業(yè)項目管理的幾點建議

  1、正確處理企業(yè)與項目之間的定位關系。企業(yè)整體與項目經(jīng)理部的功能是不同的。項目經(jīng)理部應該是成本中心,而企業(yè)則應該是利潤中心。項目經(jīng)理部本是由企業(yè)(總公司)授權承擔施工任務,并代表公司履行合同責任的一個部門。項目經(jīng)理要管理一個項目也就意味著項目經(jīng)理獲得了與之相應的人、財、物等資源的支配權和施工中的決策權。按權限,項目經(jīng)理部應該只對授權的具體工程項目生產(chǎn)的成本和費用負責,它不應有對外經(jīng)營權和投資權。項目經(jīng)理部的利益目標就是成本控制,而不是對外投資。而企業(yè)則不同,企業(yè)作為集團公司的總部,其目標是謀求最大化的利潤。而利潤是由收入和成本兩個因素決定的,所以,企業(yè)(總公司)既要對創(chuàng)收負責,又要對成本實行控制。企業(yè)只有對資金進行高度的集權化管理,行使融資、投資的權利與責任,才能使企業(yè)最大限度地獲得理想利潤。

  2、對項目進行三個一次性的定位。

 。1)一次性授權管理。就是使項目經(jīng)理部成為生產(chǎn)指揮中心,同時又能及時解體。

 。2)一次性臨時組織。項目經(jīng)理部是企業(yè)的臨時授權機構。其人員的組合也應是臨時的。從而改變人員固化配置,推動企業(yè)人員向職業(yè)化發(fā)展。

  (3)一次性成本中心。項目實行成本責任制,項目完工,成本中心的任務也就完成,不應有延續(xù)的費用開支。

  3、規(guī)范項目管理模式,實行“六統(tǒng)一”。

 。1)項目的組織機構應基本統(tǒng)一。各機構的職能定位應基本一致。

 。2)項目的定員標準要統(tǒng)一。不同規(guī)模的項目其定員不同,相同類型的項目,定員應大致相同。

 。3)項目劃分成本的原則,依據(jù)要統(tǒng)一。

 。4)項目的管理制度要基本統(tǒng)一。

 。5)項目的服務標準要統(tǒng)一。

  (6)項目的考核內容和獎罰標準要統(tǒng)一。

  4、對項目實行全方位控制。

 。1)對項目的成本進行嚴格控制。項目經(jīng)理部是成本中心,如何對項目的成本進行有效的控制,是項目管理工作的重點。企業(yè)首先應當統(tǒng)一規(guī)范項目成本的劃分標準,建立一套完整、科學的項目成本管理制度和辦法,通過項目成本責任制,將成本的控制責任到人、到崗,以達到成本管理的目的。湖南路橋集團公司在項目成本控制方面,通過學習、試點、推廣、改進、探索出了一套行之有效的管理辦法。項目經(jīng)理部建立后,根據(jù)其職能,建立一套從經(jīng)理、財務、材料、合同、技術等與成本控制有關的制度和辦法,再通過成本責任制,將成本控制責任到人。例如在材料的控制方面,從材料的采購、驗收、過磅、入庫、領料等都有一套嚴格的管理制度和辦法,同時采用先進的計算機系統(tǒng)實施管理,基本做到了對工程材料、貨物的量價分離、成本細化,步步相連,環(huán)環(huán)相扣。如一車石料入庫過磅的是一個人,記錄的又是另一個人,同時使用計算機輸入,打印出詳細的清單:車號、重量、時間等記錄。過了多少磅次的石料就必須收多少車次的石料。混凝土的拌和也一樣:我們從國外購進了大型先進的拌和混凝土的設備,混凝土在拌和前設備的計算機系統(tǒng)就對工程所需使用多少量的沙子、水泥等進行精確的計算,然后再按需要進料、配比、拌和。使得材料管理科學化、標準化、規(guī)范化、程序化。從而堵死了材料管理中浪費大、漏洞多的毛病,從材料方面降低了項目施工的成本。在施工技術方面:我們鼓勵廣大技術人員大膽創(chuàng)新,新工藝、新技術的運用也大大地縮短了施工工期,降低了施工成本,保證了施工質量。幾乎是每一個項目都要誕生不少科技成果,有的科技成果還獲得了國家級、省級、市級的科技進步獎,還有的成果獲提了國家專利?考夹g創(chuàng)新,科技進步,我們企業(yè)不但取得了良好的經(jīng)濟效益,而且也得到了長足的發(fā)展。

  (2)對項目的工期、質量、安全進行指標控制。現(xiàn)在,國家對工程建設的質量、安全等技術指標的要求是越來越高,越來越嚴。質量是終身制,企業(yè)如果發(fā)生一起三級以上的安全事故,企業(yè)資質就要作降級處理。因此,施工的安全、質量管理工作越來越重要,不能忽視。企業(yè)對施工、安全、質量管理人員必須實行持證上崗,并定期檢查管理到位情況,將施工安全、質量隱患消除在萌芽狀態(tài),以保證項目施工的順利進行。

 。3)項目消費基金的控制。企業(yè)必須統(tǒng)一規(guī)范項目消費基金的核定和報批程序,嚴控消費基金的超支。要倡導反腐倡廉,勤儉節(jié)約的活動,實行項目消費基金公開,節(jié)余有獎制度,使項目消費基金的開支合理。

 。4)對項目隨意墊資現(xiàn)象的控制。企業(yè)通過規(guī)范統(tǒng)一項目授權管理的內容,權力和責任,通過控制為主的各種手段達到管理增效的目的。從而有效地遏制那些項目不顧經(jīng)營風險和資金風險,亂接工程、亂墊資、亂擔保、亂承諾、亂賒帳的現(xiàn)象。

 。5)加強項目履約的控制。對項目的合同管理也應同企業(yè)的合同管理一樣,實行統(tǒng)一規(guī)范的管理,并制定一套行之有效的合同管理制度,同時不斷加強法律知識的學習,提高法律保護意識。企業(yè)應定期(或不定期)檢查項目合同的履行情況,并指導合同的管理工作。為此應及時收集、反饋項目在合同執(zhí)行過程中的新情況、新問題,以利改進項目管理工作。

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