港口工程造價的有效控制
港口工程具有投資大、建設周期長、水上或水下作業(yè)多、施工過程中受自然因素影響大等特點。其造價作為整個建設項目管理的一個綜合指標,受多種因素制約。如何有效地控制港口工程造價,更好地控制工程費用,防止結算超預算,發(fā)揮投資效益,在此試提出以下8項措施。
1.通過招投標競選。建設工程招標是以法定方式吸引建設承包單位競爭,從中選擇條件優(yōu)越者完成工程建設任務。在招投標過程中,招標單位可以從眾多投標者中選擇出裝備精良、技術過硬、管理水平高、社會信譽好、報價合理的優(yōu)秀施工隊伍,從而為工程投資控制打下良好的基礎。堅持招(投)標,確定合理的合同價款,對施工階段的進度控制和結算工作將起到一定的積極作用。例如湄洲灣3.5萬噸碼頭水工主體工程通過招投標,選擇的國家一級企業(yè)——中港二航局五公司為中標單位,中標價比預算減少900萬元,可節(jié)約投資8.6%.
2.增強合同管理意識,完善合同價款條款。合同確定工程項目的價格、工期和質量等目標,規(guī)定著合同雙方責權利關系,合同簽訂的條款應具體明確,以減少扯皮。同時,合同用語要嚴密,雙方責任權利要明確,工程索賠條件必須清楚,合同價款的調整要明確規(guī)定。對于已經(jīng)確定的合同價款,是否還可以調整或到某一個階段前不變,像人工費、材料費、機械費以及定額費率等等的變化,在什么情況下可以調整及如何調整,都要具體明確。例如港豐石化碼頭合同簽訂時,明確鋼筋單價按3500元/噸計算,若鋼筋浮動價格在±100元以內,合同總價不作調整;若鋼筋浮動價格超出±100元,則根據(jù)現(xiàn)場實際需購鋼筋數(shù)量按比例進行價格增減調整。
3.實行工程造價全過程、全方位動態(tài)控制。一項建設工程要經(jīng)歷決策、設計、實施三個階段。施工圖預算是在理想狀態(tài)下編制出來的,是根據(jù)施工圖紙及說明、預算定額、材料預算價格、費用定額等編制的。結算的編制還包括施工組織設計、施工方案、圖紙會審紀要、設計變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄、材料價差、政策性調價等實際發(fā)生的全部費用;在簽訂合同、圖紙會審、施工組織設計審查、材料組價、工程竣工驗收時,要求必須請有關的預算人員參加。在整個建設工程中,決策階段最重要,要抓住控制重點,選擇最優(yōu)化設計方案。設計階段,以事前控制為主,調動設計人員積極性,精心設計,并抓好設計競選,選好工藝流程。實施階段,開展材料、設備采購市場調查,對施工建設中出現(xiàn)的新技術、新工藝、新材料作好技術經(jīng)濟比較,要保證項目保修期質量,挖掘竣工試運行的潛力,作好協(xié)調工作,預防或減少索賠事件發(fā)生,倡導厲行節(jié)約,減少各個環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的浪費。在湄洲灣3.5萬噸碼頭工程建設過程中,應用了諸多新技術、新工藝、新材料,如對荷載較大的集裝箱堆場進行軟基處理,施打塑料排水板后進行砂堆載預壓,減少使用期間的地基沉降;倉庫拆裝工程預應力工程鋼筋砼屋架跨度30m,采用高強鋼絲束后張拉的工藝;40t-37m多用途門機推廣應用PLC變頻技術新設備等。在工程造價管理中,群策群力,做好工程投資的比選和設計優(yōu)化,提出了12個合理化建議,減少投資約1000萬元。
4.加強監(jiān)理力度,控制工程變更。工程設計受到諸如地質勘察資料、設計技術規(guī)范、設計標準、設計手段、建筑材料等客觀條件的影響和制約。當客觀條件發(fā)生變化時,設計也要相應變化,以適應建設需要,如果預算不具備這種預見性,將直接導致結算超預算。工程項目建設監(jiān)理投資控制,是指在整個項目實施階段開展管理活動,力求使項目在滿足質量和進度要求的前提下,保證項目投資目標的實現(xiàn)。投資控制目標是隨著建設實踐不斷深入而分段設置的。決策階段對投資影響最大,也是監(jiān)理工作的重點,這個階段的工藝技術方案確定、設備選型、新技術運用、工程結構形式,對投資控制將起舉足輕重的作用??刂坪眠@個階段就抓住了問題的關鍵。施工階段節(jié)約投資的可能性很小,但浪費投資的可能性很大,因而要對投資控制給予足夠的重視。施工期間投資控制,要從經(jīng)濟、技術、合同等多方面采取措施,重點控制工程變更,認真做好現(xiàn)場簽證,通過對原合同價格中主要費用的正常計量、結算程序進行監(jiān)督,防止超前過量支付。只要通過實行工程有效簽證、監(jiān)督、預結算審核,就能提高工程質量,加強成本控制,實現(xiàn)良好的工程經(jīng)濟效益。例如,為增強湄洲灣3.5萬噸碼頭集裝箱堆場基礎,防止不均勻沉降,擬換土 1.5m厚,加土工格珊;后經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理赴上海港、南通港實地考察土工格珊運用情況,結合本工程已大量回填砂的實際情況,提出了換土0.3m厚、加土工格珊的建議,得到設計的認可,節(jié)約投資300多萬元。
5.加強主動控制,減少工程索賠事件發(fā)生。在工程管理過程中,應當盡量將工作做在前面,減少索賠事件的發(fā)生。從而保證工程順利進行,并可降低工程投資、縮短施工工期。根據(jù)FIDIC條款或我國建設合同示范文本規(guī)定條款和現(xiàn)實合同簽訂的條款,都涉及到施工索賠和違約的問題。為減少索賠事件發(fā)生應注意以下幾點:①加強合同管理,完善合同條款;②做好項目開工前的充分準備工作;③加強對設計方案的審查,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,避免施工中因設計變更引起的索賠;④加強質量管理,強化質量跟蹤,避免或減少合同外的抽樣檢驗或工程復查引起的索賠; ⑤提高監(jiān)理工程師的素質,及時處理發(fā)現(xiàn)的索賠問題。
6.控制設備材料價格,充分利用地材。設備費、材料費在工程整個造價中約占70%左右,是工程直接費的主要組成部分。在國內,同一種型號設備存在多家廠商生產(chǎn)競爭,價格混亂,報價不一,沒有統(tǒng)一的規(guī)范市場,使得設備、材料預算價格同結算相差較大。例如在湄洲灣3.5萬噸碼頭供電照明設備的采購中,采取了貨比三家、精打細算,盡量做到少花錢多辦事。為了保證質量、控制投資,二期工程采用議標,在省交通定額站的指導下,三方對碼頭供電照明主要設備共同詢價,節(jié)約14.5萬元,占設備總價的15%.湄洲灣有豐富的砂石料,且價格低廉,在碼頭結構選型時,優(yōu)先采用重力式結構,充分利用地材,節(jié)省造價。同時在廣泛調查的基礎上,對塊石、碎石和砂子等地材,選取了材質好、服務好、信譽高、運輸方便的客戶作為相對固定的客戶,還在價格上得到了相當?shù)膬?yōu)惠。
7.實施階段目標結款方式。即合同價款確定后,按形象進度編制分階段工程進度付款計劃,經(jīng)甲乙雙方核定后,達到一個階段或完成一個目標,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師認可簽證,即可按合同規(guī)定撥付工程進度款。它打破了舊的管理模式,不局限于每月末結算一次,達到目標就可結算。目標結款方式實質上是運用合同手段、財務手段對工程進度進行主動控制。階段目標控制法有以下好處:①在管理上,調動施工單位的積極性,加快工程進度,保證工程質量,還可強化監(jiān)理工程師的權利和責任意識;②提高工程付款的透明度,有利于多方監(jiān)督和廉政建設;③減少工程付款的扯皮,使雙方的主要精力放在工程上;④有效控制工程進度款,提高投資效益。
8.加強預結算審核,力求工程計量準確。工程計量是否正確是關系到預結算準確性的一個重要方面,因此應著重注意如下幾點:①審核工程項目劃分是否合理;②審核工程量的計算規(guī)則是否與定額保持一致;③審核工程量的計算單位是否與套用定額單位保持一致;④審核簽證憑據(jù),核準工程量。
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