各有關單位：

　　2008年12月底，我市勘察設計、裝飾、監(jiān)理、施工及其它有關單位中有一大批注冊建筑師、注冊結構工程師執(zhí)業(yè)期屆滿，須辦理延續(xù)注冊。為使該項工作圓滿完成，特提出如下幾項要求：

　　一、各有關單位見本通知后，請抓緊進行網(wǎng)上申報，并于2008年11月24—28日將材料集中交到設計大廈1506室市注冊管委會辦公室。

　　二、一個單位應一次申報齊全，不要丟三拉四。為便于數(shù)據(jù)管理，所有材料務請拷貝在同一光盤之上（謝絕U盤）

　　三、申報表內數(shù)據(jù)應準確無誤，個人填報后應由單位有關部門認真核對。如果身份證號、姓名、執(zhí)業(yè)印章號、注冊證書號、執(zhí)業(yè)有效期填寫錯誤，則會影響申報。由此造成后果，須由填寫人個人負責。

　　四、單位更名或勘察設計、施工、監(jiān)理許可證號變更，均應按新名稱、新號碼填寫，并作出相應說明，否則延續(xù)申報無法進行。

　　五、通過各種途經(jīng)取得若干個執(zhí)業(yè)資格人員，只能在同一法人單位申報注冊�？鐔挝蛔�冊者，應注銷其在其它單位執(zhí)業(yè)資格，否則本單位注冊不能辦理。

　　六、變更注冊，首次注冊依例照常進行。

　　附：使用《注冊系統(tǒng)》和審查材料須知

深圳市注冊建筑師管理委員會辦公室
深圳市注冊工程師管理委員會（結構）辦公室
二○○八年十一月十七日

使用《注冊系統(tǒng)》和審查材料須知

　　管理人員使用《全國一級注冊建筑師、注冊工程師管理信息系統(tǒng)》（以下簡稱《系統(tǒng)》）和審查材料時須注意以下事項：

　　1、使用《系統(tǒng)》接收申報延續(xù)注冊時，當企業(yè)資質號已更改（即，企業(yè)資質號與原印章號不相符），會出現(xiàn)提示：“該人員本次申報的單位名稱或企業(yè)資質證書號與該人員本專業(yè)或其它專業(yè)的申報不相符，請檢查”。請核實該單位是否確實更改了企業(yè)資質號，如確系更改了企業(yè)資質號，請一定要帶著提示上報。（注：企業(yè)資質號千萬不要修改成與原印章號一致，要填寫新人企業(yè)資質號，系統(tǒng)需要根據(jù)新的企業(yè)資質號生成新的印章號）

　　2、當使用《系統(tǒng)》接收申報的變更或延續(xù)注冊數(shù)據(jù)時出現(xiàn)提示：“該人員沒有本專業(yè)初始申報信息，不能申報”。請在“當前證書印章管理”中用該人員的姓名和原印章號、注冊證書號查詢、核對（注意重名）經(jīng)確定《系統(tǒng)》上存在該人員的注冊信息，則可能是該人員此次申報的身份證號或姓名與數(shù)據(jù)庫不相符，如是數(shù)據(jù)庫的信息錯誤，請與我們聯(lián)系并傳真該人員身份證復印件，我們將及時修改數(shù)據(jù)庫信息。

　　3、當《系統(tǒng)》接收變更或延續(xù)注冊時出現(xiàn)提示：“原聘個人注冊信息（印章號/印章有效期填寫有誤）”則不能接收和申報，系該人員此次申報數(shù)據(jù)上填寫的原印章號或注冊有效期有誤，請在“當前證書印章管理”中核查該人員印章號或注冊有效期，如是此次申報錯誤，請修改該人員此次申報數(shù)據(jù)，修改正確后提示將自動消失，即可接收申報；如對數(shù)據(jù)庫的信息持有異議，請與我們聯(lián)系。（注：變更注冊的出現(xiàn)以上提示，需要核查該人員上交銷毀的印章是否與數(shù)據(jù)庫印章一致，即最后一次取得的印章，提防有人使用失效印章頂替上交）

　　4、當《系統(tǒng)》接收申報的變更或延續(xù)注冊數(shù)據(jù)時出現(xiàn)提示：“該人員本次申報的原單位名稱與以前申報的不相符，請檢查！”，請在“當前證書印章管理”中核查該人員的原聘單位，核實該人員此次申報的原聘單位與《系統(tǒng)》上的原聘單位是否是同一單位（是否是單位更名或填寫不全），如確定是同一單位（單位名稱要填全稱）可繼續(xù)審核、上報（注：帶著提示上報，單位更名的請在上報函或匯總表上注明）；如此次申報的原聘單位與數(shù)據(jù)庫的原聘單位不是同一單位，請查實后退回材料。

　　5、當在《系統(tǒng)》上接收初始注冊時出現(xiàn)提示“該人員本次申報的單位名稱與該人員本專業(yè)或其它專業(yè)的申報不相符，請檢查”。則可能該人員其它專業(yè)注冊與本次申報注冊不在同一單位，請在“當前證書印章管理”中用該人員姓名和身份證核查，如確系從不同單位申報注冊，請查實后退回材料。

　　6、當《系統(tǒng)》接收變更或延續(xù)注冊時姓名系冷僻字難以錄入時，可以在“當前證書印章管理”中用該人員的印章號查詢后，復制、粘帖該人員姓名；如《系統(tǒng)》上該人員名字中有用“？”的，請也使用“？”代替，并請在匯總表上用筆填寫該人員姓名中的冷僻字。

　　7、由于變更注冊申請表不需要原聘單位蓋章，因此變更注冊材料審查時要注意以下二個問題：

　�。�1）、變更注冊時必須核對解聘證明是否與原注冊單位一致。

　�。�2）、關于退休人員變更注冊的問題，如果是從原單位退休的，且未在原單位繼續(xù)聘用的退休人員要求辦理變更注冊的，可以使用退休證明而不需要解聘證明。但退休人員退休后已被聘用了（或是本單位或是聘用到其它單位工作），需要再次申辦變更注冊的，則退休人員也需要提供與最后被聘用單位的解聘證明，以免引起糾紛。

　　注冊處電話：一級注冊建筑師注冊：010-68318924

　　二級注冊結構工程師：010-68313596

　　注冊土木工程師（巖土）：010-68313596

　　傳真：010-68313596，68313556（注明注冊處收）

　　《系統(tǒng)》技術支持：010-68313587

建設部執(zhí)業(yè)資格注冊中心注冊處
2008年11月4日