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工程項(xiàng)目投標(biāo)取勝的全景式探討

2008-10-24 14:00    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:針對(duì)目前建筑投標(biāo)市場(chǎng)的現(xiàn)狀,全面深入地探討了工程項(xiàng)目投標(biāo)中投標(biāo)決策的制定、投標(biāo)策略的分析以及投標(biāo)技巧的運(yùn)用等方面的內(nèi)容。

  關(guān)鍵詞:投標(biāo);決策制定;策略分析;技巧運(yùn)用;探討

  1、引言

  工程項(xiàng)目投標(biāo)是經(jīng)審查獲得投標(biāo)資格的投標(biāo)人,以同意發(fā)包方招標(biāo)文件所提出的條件為前提,在廣泛的市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上響應(yīng)招標(biāo),按規(guī)定程序編寫投標(biāo)文件,以投標(biāo)報(bào)價(jià)的形式因中標(biāo)而獲取工程任務(wù)的過程。隨著我國建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,工程承包已經(jīng)逐步進(jìn)入了微利時(shí)期,因此,怎樣制定投標(biāo)決策、正確分析投標(biāo)策略和如何運(yùn)用報(bào)價(jià)技巧,實(shí)現(xiàn)“科學(xué)報(bào)價(jià)”和“理性報(bào)價(jià)”的統(tǒng)一,使得報(bào)價(jià)既能以一定的概率中標(biāo),又能在中標(biāo)后獲取合理的利潤,顯得尤為重要。

  2、投標(biāo)決策的制定

  2.1發(fā)展背景

  投標(biāo)人通過投標(biāo)取得項(xiàng)目,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的必然。然而,對(duì)于投標(biāo)人來說,并不是每標(biāo)必投,因?yàn)橥稑?biāo)人要想在投標(biāo)中獲勝,亦即中標(biāo)得到承包工程,然后又要從承包工程中贏利,就要研究投標(biāo)決策的問題。投標(biāo)決策的正確與否關(guān)系到能否中標(biāo)和中標(biāo)后的效益,關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟(jì)利益,所以企業(yè)的決策班子必須充分認(rèn)識(shí)到投標(biāo)決策的重要意義。

  2.2內(nèi)容含義

  所謂投標(biāo)決策,包含三個(gè)方面的內(nèi)容:第一,針對(duì)項(xiàng)目招標(biāo),是投標(biāo)還是不投;第二,倘若去投標(biāo),是投什么性質(zhì)的標(biāo);第三,投標(biāo)中如何采用以長制短、以優(yōu)勝劣的策略和技巧。

  2.3階段劃分

  2.3.1投標(biāo)決策的前期階段:該階段必須在購買投標(biāo)人資格預(yù)審資料時(shí)完成,決策的主要依據(jù)是招標(biāo)公告、公司對(duì)招標(biāo)工程業(yè)主情況的調(diào)研及了解程度。前期階段必須對(duì)是否投標(biāo)做出論證。

  2.3.2投標(biāo)決策的后期階段:如果決定投標(biāo),則進(jìn)入投標(biāo)決策的后期階段。它是指從申請(qǐng)資格預(yù)審到投標(biāo)報(bào)價(jià)(即送達(dá)投標(biāo)書)前完成的決策研究階段,主要研究投的是什么性質(zhì)的標(biāo)(如是風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)、保險(xiǎn)標(biāo)、盈利標(biāo),還是保本標(biāo)),以及在投標(biāo)中采取的策略和技巧問題。需要強(qiáng)調(diào)指出的是,在考慮和做出決策的同時(shí)必須牢記招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。

  2.4影響因素

  俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,具體到工程項(xiàng)目投標(biāo)決策,這個(gè)“己”就是影響投標(biāo)決策的主觀因素即投標(biāo)單位自身的實(shí)力,而“彼”則是影響投標(biāo)決策的客觀因素。

  2.4.1主觀因素

 。1)投標(biāo)單位技術(shù)方面的實(shí)力:主要指有無精通本行業(yè)的工程師、會(huì)計(jì)師和管理方面的專家,有無解決技術(shù)難度大和工程施工中各類技術(shù)難題的能力,有無與招標(biāo)項(xiàng)目同類型工程的施工經(jīng)驗(yàn),有無一定技術(shù)實(shí)力的合作伙伴,如實(shí)力較強(qiáng)的分包商等。

 。2)投標(biāo)單位經(jīng)濟(jì)方面的實(shí)力:是否具有墊付資金的能力,是否具有一定的固定資產(chǎn)和機(jī)具設(shè)備,是否具有支付各種擔(dān)保的能力,是否具有支付各種納稅和保險(xiǎn)的能力,是否能承擔(dān)不可抗力帶來的風(fēng)險(xiǎn),等等。

  (3)投標(biāo)單位管理和信譽(yù)方面的實(shí)力:即承包商必須能夠嚴(yán)格控制成本,向管理要效益;同時(shí)遵守法律、行政法規(guī),按市場(chǎng)慣例辦事,建立良好的信譽(yù)。

  2.4.2客觀因素

 。1)業(yè)主和監(jiān)理工程師的情況:把握業(yè)主的合法地位、支付能力、履約能力,監(jiān)理工程師處理問題的公正性、合理性等。

 。2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的分析:是否投標(biāo),必須考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力、優(yōu)勢(shì)及投標(biāo)環(huán)境的優(yōu)劣等情況。另外,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的在建工程情況也十分重要,對(duì)整體投標(biāo)報(bào)價(jià)的影響甚大。

 。3)法律、法規(guī)以及風(fēng)險(xiǎn)的情況:對(duì)于國內(nèi)工程的投標(biāo),要適用我國的法律法規(guī),并且法制環(huán)境基本相同,工程風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)要小一些;但如果是國際工程投標(biāo),則有一個(gè)法律適用的問題,同時(shí)工程風(fēng)險(xiǎn)要大得多。

 。4)所投工程項(xiàng)目的效益性:投標(biāo)人應(yīng)廣泛深入地調(diào)查研究,系統(tǒng)積累相關(guān)資料,全面進(jìn)行分析,對(duì)工程項(xiàng)目的成本、利潤進(jìn)行預(yù)測(cè)和掌握,以供決策之用。

  3、投標(biāo)策略的分析

  3.1量本利分析

  量本利分析,就是產(chǎn)量、成本和利潤的分析,該分析方法主要用于研究價(jià)格、單位變動(dòng)成本和固定成本總額等因素之間的關(guān)系。在工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)分析中,可以分析工程量價(jià)值、報(bào)高率、工程的直接成本、固定成本以及企業(yè)能獲得的全部稅前利潤之間的相互關(guān)系。通過量本利的分析可以使決策者客觀地估計(jì)不同因素改變時(shí)所能產(chǎn)生的影響,從而在投標(biāo)報(bào)價(jià)中選取適當(dāng)?shù)牟呗,提高?bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  3.2利潤和利潤分析

  通常情況下,利潤直接取決于三個(gè)因素——成本、報(bào)價(jià)和工程量,而這三種因素又受到三個(gè)條件——經(jīng)濟(jì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)狀況、企業(yè)效率的約束。眾所周知,經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)狀況是投標(biāo)人所不能控制的,經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定整個(gè)建筑承包市場(chǎng)有多少“活”可干,競(jìng)爭(zhēng)狀況決定在某種報(bào)價(jià)時(shí)能爭(zhēng)取得到多少工作量;而企業(yè)效率決定完成爭(zhēng)得的工程量應(yīng)付出的成本量。工程項(xiàng)目投標(biāo)人必須根據(jù)建筑業(yè)行情的前景制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)狀況決定報(bào)高量而提出報(bào)價(jià),并盡可能提高企業(yè)效率,使之超過其他競(jìng)爭(zhēng)者。

  3.3競(jìng)爭(zhēng)性分析

  誠然,投標(biāo)人面臨的投標(biāo)機(jī)會(huì)有各種不確定因素,因而不能確切知道當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。但是,通過對(duì)過去投標(biāo)情況進(jìn)行必要的分析,則能夠提供很多有用的信息,有助于減少不肯定因素,做出最佳的決策。

  3.3.1競(jìng)爭(zhēng)性分析需收集的信息和數(shù)據(jù):包括各項(xiàng)合同工程的性質(zhì)和規(guī)模、投標(biāo)人自己估算的各項(xiàng)工程的直接成本、每項(xiàng)合同工程的投標(biāo)者數(shù)目、競(jìng)爭(zhēng)者的報(bào)價(jià)分布情況和報(bào)告率以及最低報(bào)價(jià)的分布情況等。

  3.3.2競(jìng)爭(zhēng)性分析包含的內(nèi)容:如投標(biāo)者數(shù)目與工程性質(zhì)、規(guī)模和經(jīng)濟(jì)環(huán)境所造成的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的關(guān)系、投標(biāo)報(bào)價(jià)分布情況與中標(biāo)機(jī)會(huì)的聯(lián)系以及最低報(bào)價(jià)與次低報(bào)價(jià)之間的差額等。

  4、投標(biāo)技巧的運(yùn)用

  投標(biāo)技巧是指工程項(xiàng)目投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)中采用的讓招標(biāo)人可以接受,中標(biāo)后又能獲得更多利潤的投標(biāo)手段,也是一種投標(biāo)藝術(shù)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的投標(biāo)市場(chǎng),靈活運(yùn)用投標(biāo)技巧能在一定程度上提高報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力,以爭(zhēng)取中標(biāo)。

  4.1不平衡報(bào)價(jià)技巧

  不平衡報(bào)價(jià)是指一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),在總價(jià)基本確定后,如何調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

  尤其要注意,不平衡報(bào)價(jià)一定要建立在對(duì)工程量表中工程數(shù)量認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)的基礎(chǔ)上,特別是對(duì)報(bào)低單價(jià)的項(xiàng)目,執(zhí)行時(shí)工程量增多將造成承包商的重大損失。經(jīng)驗(yàn)證明,一定要控制合理的幅度,一般在8%~10%之間。

  4.2多方案報(bào)價(jià)與增加備選方案報(bào)價(jià)技巧

  對(duì)一些招標(biāo)項(xiàng)目工程范圍不很明確,文件條款不清楚或不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時(shí),要充分估計(jì)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,按多方案報(bào)價(jià)進(jìn)行。如可以按招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后再提出“如果條款做某些變動(dòng),報(bào)價(jià)可以降低多少……”來降低總價(jià),吸引業(yè)主。有時(shí)招標(biāo)文件規(guī)定,可以提出一個(gè)備選方案,即可以部分或全部修改原設(shè)計(jì)方案,提出投標(biāo)人自己的方案。增加備選方案時(shí),最好不要將方案寫得過于具體,要善于保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商實(shí)施。總之,多方案與增加備選方案報(bào)價(jià)都要按照招標(biāo)文件提出的具體要求進(jìn)行報(bào)價(jià),在此基礎(chǔ)上提出的新報(bào)價(jià)方案要有特點(diǎn),如報(bào)價(jià)降低,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高工程整體質(zhì)量等。同時(shí),多方案與增加備選方案報(bào)價(jià)應(yīng)充分發(fā)揮投標(biāo)企業(yè)整體優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)各類人員的積極性,促進(jìn)報(bào)價(jià)方案整體水平的提升。

  4.3費(fèi)用構(gòu)成與盈利水平調(diào)整技巧

  根據(jù)目前招標(biāo)慣例,有的招標(biāo)文件要求投標(biāo)者對(duì)工程量較大的項(xiàng)目填報(bào)“單價(jià)分析表”。這時(shí),投標(biāo)人可以將單價(jià)分析表中的人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)報(bào)得較高,而材料費(fèi)報(bào)得較低。原因是為了在今后補(bǔ)充項(xiàng)目報(bào)價(jià)時(shí),可能參考選用“單價(jià)分析表”中較高的人工和機(jī)械費(fèi),而材料費(fèi)常采用當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià),故而可獲得較高的收益。

  4.4信譽(yù)制勝與優(yōu)勢(shì)制勝技巧信譽(yù)是一件無形的法寶。建筑企業(yè)信譽(yù)良好,價(jià)格就可以高些,比如對(duì)于一個(gè)施工技術(shù)復(fù)雜、難度大的工程項(xiàng)目,投標(biāo)人曾經(jīng)承擔(dān)過類似的工程并且取得了信譽(yù),報(bào)價(jià)就可以稍微高些;若為了打入某地區(qū)市場(chǎng),建立投標(biāo)信譽(yù),也可以降低報(bào)價(jià),以占領(lǐng)市場(chǎng),謀求將來發(fā)展。同樣,也可以憑借投標(biāo)人在施工質(zhì)量、施工速度、價(jià)格水平和設(shè)計(jì)方案等方面的自身優(yōu)勢(shì),吸引業(yè)主,以獲得中標(biāo)。

  5、結(jié)語

  隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和進(jìn)入WTO,對(duì)與國際接軌和工程管理的國際化慣例管理要求日益強(qiáng)烈。建筑企業(yè)通過投標(biāo)獲取工程建筑任務(wù)已經(jīng)是我國施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心任務(wù)。而工程項(xiàng)目投標(biāo)的實(shí)質(zhì)是各個(gè)投標(biāo)人之間實(shí)力、資質(zhì)、信譽(yù)、效用觀點(diǎn)之間的較量,主要涉及不同投標(biāo)人所制定的投標(biāo)決策、所分析的投標(biāo)策略和所運(yùn)用的投標(biāo)技巧之間的博弈。

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