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鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本計算方法的探索

2008-10-14 10:58    【  【打印】【我要糾錯】

  提要:鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本的計算,看似簡單,而實際上是一個復雜的過程。尤其是對工序多、工藝復雜的產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按工序難以劃分質(zhì)量責任的情況下,計算分工序的質(zhì)量成本就更加困難。本文從實際出發(fā)闡述了鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本的內(nèi)涵和計算方法,指出了從盈利能力分析的角度來確定質(zhì)量成本計算原則的重要性和對決策支持的影響,并提出了進行質(zhì)量成本追蹤的觀點和方法。

  質(zhì)量是企業(yè)的生命,成本是企業(yè)的壽命。產(chǎn)品質(zhì)量和成本均是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的綜合反映,并始終是企業(yè)競爭力的核心因素。如何衡量質(zhì)量成本,并評估質(zhì)量成本對企業(yè)質(zhì)量管理、贏利能力的影響,從而為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化、市場定價、產(chǎn)品研發(fā)、贏利能力分析提供決策支持越來越引起企業(yè)管理者關注。

  一、鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本的內(nèi)涵

  質(zhì)量成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為確保滿足用戶在產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量方面的要求而發(fā)生的費用以及未能滿足用戶的要求而造成的損失,一般可以分為內(nèi)部故障成本、預防成本、鑒定成本和外部故障成本。對鋼鐵企業(yè)而言,質(zhì)量成本主要發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)生產(chǎn)運營過程中發(fā)生的質(zhì)量成本是質(zhì)量成本的主要構(gòu)成部分。

  1.預防成本,指企業(yè)為了在產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務的提供過程中防止低劣的質(zhì)量而發(fā)生的成本。主要包括質(zhì)量活動管理費、質(zhì)量改進措施費、質(zhì)量審核及評審費等。

  2.鑒定成本,指為了確保產(chǎn)品和服務是否達到要求或符合顧客的需要發(fā)生的成本。主要包括試驗檢驗費、取樣費、質(zhì)量檢驗部門辦公費、人工費、檢測設備維修、校驗、折舊費等。

  3.內(nèi)部故障成本,指企業(yè)內(nèi)部因產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷所造成的損失或為克服此缺陷所產(chǎn)生的一切費用。主要包括判廢損失、判次損失、降級損失、返修損失等。

  4.外部故障成本,指產(chǎn)品售出后因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的一切損失和費用,這種質(zhì)量問題是在交付給顧客后發(fā)生的成本。主要包括質(zhì)量異議賠償、產(chǎn)品折價損失等。

  二、鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本計算原則

  質(zhì)量成本報告屬于管理會計報告的范疇,它的作用是為企業(yè)內(nèi)部管理部門提供管理決策支持和業(yè)績評價,因此它與財務會計有著顯著的區(qū)別,它的計量和報告必須滿足企業(yè)管理者對生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求而不是滿足企業(yè)外部相關利益方的要求,明確這一點對確定質(zhì)量成本的計算原則非常重要。財務部門不應按照傳統(tǒng)的財務會計的方法來提供質(zhì)量成本信息,而應根據(jù)質(zhì)量成本信息的用途和目的,提供對管理者而言“合適”而“有用”的信息,為企業(yè)提高贏利能力和價值最大化服務。

  質(zhì)量成本有顯性成本和隱性成本,顯性成本是指可以從會計信息中得到的有記錄的成本,隱性成本是因質(zhì)量問題而喪失的機會成本(機會成本通常在會計信息中不予確認)。因此質(zhì)量成本計算有實際成本法和機會成本法兩種計算方法,確定合適的計算方法對企業(yè)正確認識和準確評價質(zhì)量成本對企業(yè)贏利的影響非常重要。對鋼鐵企業(yè)而言,適合質(zhì)量成本各項內(nèi)容的計算原則如下:

  1.內(nèi)部故障成本:由于鋼鐵產(chǎn)品品種規(guī)格的多樣性和生產(chǎn)工藝的復雜性,內(nèi)部故障成本是構(gòu)成鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本的主要部分,內(nèi)部故障成本采用機會成本法對鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本計算有著重要的影響。對鋼鐵企業(yè)而言,其產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中發(fā)生的質(zhì)量問題一般可以分為判廢、判次、降級、返修。返修后判廢、判次、降級的依然要分別計算。鋼鐵產(chǎn)品判廢、判次、降級一般仍然可以銷售,其中廢鋼也可以回收作原料。也就是說,鋼鐵產(chǎn)品發(fā)生了質(zhì)量問題并不是真的沒有價值了,往往仍然具有較高的市場價值。對企業(yè)而言它的真正損失在于因為未達到質(zhì)量標準而喪失的價格損失,而決不是實際成本損失。因此對鋼鐵產(chǎn)品的判廢、判次、降級損失采用機會成本法計算比較合理,即:C質(zhì)量成本=(P預期售價-P實際售價)。

  如果認為判廢、判次、降級以后的成本應該由正品承擔,而廢品、次品、降級品不承擔成本,那么:C質(zhì)量成本=C實際成本,即質(zhì)量成本等于該產(chǎn)品的實際制造成本。

  在鋼鐵產(chǎn)品廢品、次品、降級品價格與正品有較大差距的實際情況下,從企業(yè)價值最大化的角度而言,實際成本法往往不能反映質(zhì)量成本的真實情況,不利于產(chǎn)品贏利能力分析和生產(chǎn)經(jīng)營決策,尤其在企業(yè)按合同組織生產(chǎn)的條件下,每一件產(chǎn)品均有明確的用戶合同和合同價格。

  2.返修損失:因質(zhì)量問題造成的產(chǎn)品返修損失包括返修發(fā)生的原材料成本、能源成本、設備成本和人工成本,通常僅考慮變動成本部分。該部分成本一般在會計信息中已經(jīng)包含但往往未單獨記錄或無法單獨記錄,鑒于鋼鐵企業(yè)同工序生產(chǎn)成本的可比性,產(chǎn)品返修成本可以參照同工序產(chǎn)品的單位加工成本予以計量。此外有觀點認為在工序產(chǎn)能飽和的條件下,返修損失也可以采用機會成本法,即占用該工序機時所喪失的機時贏利損失,但該方法有雙重機會成本的含義(如果不返修而節(jié)約機時是一次機會,如果節(jié)約的機時生產(chǎn)產(chǎn)品又是一次機會),其計算結(jié)果的可靠性不強,一般不建議使用。

  3.預防成本、鑒定成本、外部故障成本:此三部分成本均為顯性成本,在鋼鐵企業(yè)一般比重不大,且其成本均有會計信息,一般以實際發(fā)生的成本或損失予以計量。

  三、鋼鐵企業(yè)質(zhì)量成本追蹤計算

  鋼鐵聯(lián)合企業(yè)一般是長流程生產(chǎn)工藝,最長的工藝多達幾十個工序。雖然先進的鋼鐵企業(yè)一般采用全工序質(zhì)量控制制度,但在質(zhì)量管控上具體責任仍然主要落實在各生產(chǎn)工序上,依靠上工序?qū)ο鹿ば蜇撠、各司其職的辦法。通常,質(zhì)量成本的計算和反映一般也是以質(zhì)量成本類別和工序的形式予以反映,然后匯總成本企業(yè)的總質(zhì)量成本。這樣的質(zhì)量成本在一定程度上使企業(yè)管理者可以看到質(zhì)量成本在各工序的分布情況,并且通過質(zhì)量缺陷種類分析和責任歸口,落實責任和找出質(zhì)量問題原因。但必須看到,在產(chǎn)品贏利能力分析上,管理者無法得到清晰而明確的信息,即每一個產(chǎn)品品種或合同其最終所有的質(zhì)量成本是多少?這些質(zhì)量成本都發(fā)生在什么地方?是什么原因?不同的產(chǎn)品品種其質(zhì)量成本差異是多少?是什么造成這些差導的?因質(zhì)量成本而造成的產(chǎn)品贏利差異該如何決策?

  要回答和解決以上問題,必須要引入質(zhì)量成本追蹤的方法。簡單地說分工序質(zhì)量成本是企業(yè)質(zhì)量成本的一個個斷面,按產(chǎn)品和合同的質(zhì)量成本是一根根的線,如果在計算分工序的質(zhì)量成本時同時考慮產(chǎn)品和合同,然后按產(chǎn)品和合同進行串接,最終形成明細品種和合同的質(zhì)量成本明細信息,則可以使企業(yè)管理者得到更為全面的質(zhì)量成本信息,從而為質(zhì)量成本決策和產(chǎn)品贏利決策提供更加有力的支持。

  由于鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品品種和生產(chǎn)工藝的復雜性,質(zhì)量成本的追蹤計算對鋼鐵企業(yè)而言是十分重要但又是非常復雜的。我國鋼鐵企業(yè)信息化近幾年取得了長足的進步,許多企業(yè)均開發(fā)和建成了企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),ERP系統(tǒng)為質(zhì)量成本追蹤計算提供了堅實的基礎。質(zhì)量成本追蹤計算必須依靠生產(chǎn)物流和合同跟蹤信息,通過質(zhì)量成本追蹤計算的定義和合同信息與物流信息的銜接,將生產(chǎn)過程中各工序判廢、判次、降級、返修以及外部故障信息按照合同進行處理和銜接,從而揭示和反映按每一個品種和合同的質(zhì)量成本信息。

  以質(zhì)量成本追蹤方法計算的質(zhì)量成本信息可以使管理者從產(chǎn)品和合同角度透視產(chǎn)品質(zhì)量成本,對產(chǎn)品全過程質(zhì)量成本有著清晰的了解和掌握,從而能更好地進行質(zhì)量成本決策;同時,追蹤計算的產(chǎn)品質(zhì)量成本可以更加準確地分析產(chǎn)品的真實贏利能力,從而為企業(yè)定價決策和產(chǎn)品營銷提供決策支持。在我國鋼鐵企業(yè)迅速發(fā)展的今天,質(zhì)量成本管理的創(chuàng)新和應用必將是提高企業(yè)核心競爭力的有效手段之一。

  作者:黃德林

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