工程簡介

　　京滬高速公路河北青縣至吳橋段是國家規(guī)劃建設(shè)的12條國道主干線的重要組成部分。該項目為亞行貸款項目，路線全長140.996公里，路基寬28米，全線全封閉、全立交，路面類型為瀝青混凝土路面，填筑路基土方約2157萬立方米；瀝青混凝土路面約51萬立方米，其中特大橋4座，大橋5座，中小橋95座，各種通道涵洞219道，立體交叉19處等，工程總投資為人民幣38.45億元，工程已于1998年10月開工，計劃在2000年前完工。工程全線采用計算機聯(lián)網(wǎng)管理，形成了建設(shè)期的Intranet，各單位配備國際一流的美國Primavera公司的項目管理軟件P3、EXP和SureTrack.此系統(tǒng)歷經(jīng)半年多的運行，受到了業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的高度評價，認為此系統(tǒng)對高速公路建設(shè)期的現(xiàn)代化管理起到了劃時代的重要作用。

　　項目內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)長期以來，由于高速公路工程戰(zhàn)線長，施工單位駐地分散、交通不便等原因，造成信息上傳下達不暢、不及時，嚴重影響管理行為的落實，業(yè)主、總監(jiān)辦對現(xiàn)場情況的掌握受到了限制，從而制約了決策的及時性和正確性；京滬高速公路河北段項目業(yè)主的領(lǐng)導從項目建設(shè)的初期就決定徹底改變以往的管理方法，要求建立計算機網(wǎng)絡(luò)，進行多標段、長距離的項目管理，形成一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，通過這個網(wǎng)絡(luò)來傳輸數(shù)據(jù)，達到信息及時上傳下達。對此，雖然目前市場上的網(wǎng)絡(luò)很多，形式也很多，考慮到經(jīng)濟實用性，他們采納了用電話線傳輸數(shù)據(jù)的方式。這種方式非常簡單，幾乎不需要投入什么設(shè)備，就可以在任何地點與任何人進行數(shù)據(jù)交流，就像打電話一樣方便。圖1是京滬高速公路河北段的網(wǎng)絡(luò)示意圖。

　　項目內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是我們進行工程信息管理的外部硬件環(huán)境，是工程信息管理的主要組成部分，它的好壞直接影響到整個管理系統(tǒng)成敗，所以必須認真對待。

　　項目管理軟件的選擇為了實現(xiàn)計算機信息管理，沒有計算機軟件不行，沒有一個好的軟件同樣不行�，F(xiàn)實告訴我們，以往動輒就自行開發(fā)的方式成功率很低。原因很簡單，我們?nèi)钡牟皇菚�編程的工程師，而是管理方面的尖端人才。時下已開始流行“拿來主義”、“系統(tǒng)集成”，但是在“拿來”的時候也有很多講究。目前市面上項目管理軟件五花八門、品種繁多，但多數(shù)側(cè)重于表面形式，管理的內(nèi)涵與深度不夠，因而會影響最終效果。我們應(yīng)該根據(jù)自己對管理系統(tǒng)的要求，來選擇管理軟件。工程管理軟件不同，其管理思路、管理理論和管理深度也會有所區(qū)別。京滬高速公路河北段項目業(yè)主的領(lǐng)導選擇Primavera公司產(chǎn)品Exp.

　　合同管理軟件EXP的應(yīng)用與實踐EXP是一個涉及范圍很廣的軟件，它由合同類、文檔類、通信類、記事類幾類管理模塊組成。它幾乎涵蓋了所有合同事務(wù)的內(nèi)容，而且其管理思維也十分接近我國的管理思想，原因是我國目前也在推行FIDIC管理模式。

　　1.合同管理

　�。�1）合同管理的一般過程

　　我們用圖2來表示合同管理的一般過程，這樣可以了解工程數(shù)據(jù)的形成過程。

　　（2）合同處理

　　主要管理內(nèi)容：合同清單、單價、工程量、稅利及合同信息等。

　　EXP的處理方式：建立工程合同，以規(guī)定格式輸入合同信息，也可以自己定義一些欄位，可以手工錄入，也可以通過網(wǎng)絡(luò)通信來實 現(xiàn)。

　　EXP處理結(jié)果：自動生成工程量清單（形式可以自己定義），計算工程費用，匯總各章節(jié)合同費用，以及各種條件下的匯總數(shù)據(jù)。

　�。�3）合同變更處理

　　主要管理內(nèi)容：變更清單、單價、變更量、變更凈值（變更值－原合同值）及變更原因。

　　EXP的處理方式：建立工程變更合同，以規(guī)定格式輸入變更信息，也可以自己定義一些欄位，接受方法可以是手工錄入，也可以通過網(wǎng)絡(luò)通信來實現(xiàn)。

　　EXP處理結(jié)果：自動生成變更清單（形式可以自己定義），計算變更費用，生成變更詳情表，計算變更凈值，以及變更與原合同的對照表，并及時反映變更后的總投資變化情況（這一點非常重要）。

　�。�4）工程進度款支付

　　主要管理內(nèi)容：各支付項的清單、單價、數(shù)量、稅利、保留金以及各支付項的本期完成值和上期末累計完成值。

　　EXP的處理方式：EXP自動生成進度款支付表，所有支付項EXP自動從各模塊中截取，無須手工登錄，只要填入本期完成值即可。

　　EXP處理結(jié)果：自動生成進度款支付財務(wù)月報（形式可以自己定義），提供支付清單表，以章節(jié)形式匯總支付費用、匯總變更費用以及變更凈值，自動累計支付項的期末值，并及時反映投資資金的運行變化情況。

　　2.物資材料管理

　�。�1）物資采購合同

　　主要管理內(nèi)容：材料清單、單價和數(shù)量、材料生產(chǎn)廠家、材料存放地點、材料單據(jù)號、材料預付款、材料款回扣。

　　EXP處理方式：建立材料采購合同，輸入材料信息，或傳輸材料信息。

　　EXP處理結(jié)果：生成進場材料信息表。

　�。�2）物資到貨記錄（可選內(nèi)容）

　　主要管理內(nèi)容：到貨物資的數(shù)量、時間日期、單據(jù)號和存放地點。

　　EXP處理方式：自動生成材料到貨記錄表，填寫現(xiàn)場材料到貨情況，包括材料實到數(shù)量、日期、到貨地點等數(shù)據(jù)。

　　EXP處理結(jié)果：生成材料到貨清單，現(xiàn)場材料到貨情況表，生成已到貨材料和未到貨材料清單。

　　（3）材料款預付及回扣

　　主要管理內(nèi)容：材料款預付及回扣。

　　EXP處理方式：自動生成材料款支付表，填寫本期材料預付款數(shù)和本期材料回扣款數(shù)。

　　EXP處理結(jié)果：生成材料款支付情況表。

　　3.EXP管理流程。

　　EXP的數(shù)據(jù)傳輸用戶在處理完數(shù)據(jù)后，即可進行各單位之間的數(shù)據(jù)傳輸，承包商可以將數(shù)據(jù)傳給監(jiān)理和業(yè)主，業(yè)主和監(jiān)理也可以將意見返回給承包商等。這些工作都可以在一條電話線上完成，非常方便，操作起來也很簡單。EXP可以利用前面講到的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和Windows的Exchange來實現(xiàn)這一任務(wù)。

　　EXP已經(jīng)建立了一個現(xiàn)成的通信接口，您只需打開某個需要發(fā)送數(shù)據(jù)的文檔，然后按"發(fā)送"就可以了；只要打開計算機，聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)后各單位給您的數(shù)據(jù)就被自動地接收了，在EXP的電子文件欄中您就可以看到內(nèi)容了。如果需要，您還可以將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)載到各數(shù)據(jù)庫中，更新您的數(shù)據(jù)。