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2007-01-17 18:46 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
組織協(xié)調與管理程序
1、 業(yè)主內部關系協(xié)調
內部人際關系協(xié)調應根據(jù)各項規(guī)章制度,通過做好思想工作,加強教育培訓、工作制度,提高人員素質,增強員工積極性等方面去實現(xiàn);公司與管理層的關系協(xié)調可根據(jù)“工程項目管理目標責任書”及公司的管理制度和崗位職責進行;管理層與員工關系應依靠履行勞務合同和崗位職責進行協(xié)調。
2、 業(yè)主與總包方關系協(xié)調
業(yè)主與總包方之間關系協(xié)調應貫穿于施工項目管理的全過程,協(xié)調的目的是搞好協(xié)作,協(xié)調的方法是執(zhí)行相約合同,按規(guī)定時間履行合同約定的責任,保證工程順利實施,協(xié)調的重點是資金問題、質量問題和進度問題以及相關的項目分包之間問題。主要存在是因甲方分包和主材甲供所引起的資金、質量和進度問題,因此必須通過約束關系來化解雙方的矛盾,根據(jù)合同的約束雙方進行全過程的監(jiān)督和及時檢查,主動杜絕沖突的矛盾,達到有效協(xié)調處理。
3. 業(yè)主與監(jiān)理方關系協(xié)調
監(jiān)理方是業(yè)主方所委托貫穿于施工項目管理的全過程監(jiān)督機構,監(jiān)理機構的組織成員必須具有高效率素質,人力資源能滿足項目管理需求,處理與監(jiān)理方之間的關系應堅持相互信任、相互支持、相互尊重、共同負責的原則,以委托合同為準,確保項目全面控制及實施。
4、織總包方、監(jiān)理方、各分包方和供求關系協(xié)調
總包方、監(jiān)理方、各分包方和供求關系協(xié)調,協(xié)調應堅持動態(tài)工作原則,隨著工程項目運行階段的不同,存在的問題和相互關系都有所不同,根據(jù)項目進行的初期主要是主材甲供關系和甲方分包關系的協(xié)調,后期是各份合同和法律、法規(guī)約束關系的協(xié)調。
公司(業(yè)主)與各方協(xié)調應嚴格按各相約合同制約執(zhí)行,正確處理技術關系、經濟關系、正確處理項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制和現(xiàn)場監(jiān)督管理的協(xié)作關系,監(jiān)理方與總包方應主動、積極配合對各分包(業(yè)主分包)方的工作進行監(jiān)管和支持。
5、業(yè)主方、監(jiān)理方、總包方及各分包方的工作程序
為實現(xiàn)工程各項計劃目標,在工程施工過程管理當中,公司將自始至終為投資者創(chuàng)造優(yōu)質的產品服務,為了更好的與乙方、監(jiān)理方及各專業(yè)的分包方的配合,理順工作關系,特制定以下的一些工作管理程序:
業(yè)主在實施工程項目管理時,將嚴格按從分包單位→總包單位→監(jiān)理單位→業(yè)主方的四級管理層次逐級匯報工作,以理順現(xiàn)場管理工作關系,增強各管理層次的責任感。
工作實施前,對各專業(yè)分包的方案、工藝、程序進行總包方應積極參與技術綜合,優(yōu)化出各分包工程的最佳組合與最佳方案,以確保工程施工的最佳狀態(tài)與最佳秩序。
總包方在工作計劃中應反映各分包方的施工總工期、節(jié)點工期,且嚴格限定各分包方同一時間內的施工節(jié)拍與區(qū)域,以確保各單位同時施工時的有序、穩(wěn)步施工。
現(xiàn)場施工總布置由總包方統(tǒng)一管理,在合同中明確各分包方在不同施工階段中的使用場地,各分包方不得擅自隨意亂用材料堆場或堵塞道路。
業(yè)主指定分包方進場時總包方應積極配合,具備進場條件(如施工現(xiàn)場用水、用電等),以便做好統(tǒng)一協(xié)調管理,避免磕碰事件。
在召開每旬的工程例會由監(jiān)理主持,業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總包單位及各分包單位的主要負責人參加,通過工程例會這一制度完善業(yè)主與監(jiān)理、業(yè)主與總承包、監(jiān)理與總承包、總承包與各分包之間的工作關系,在召開工程例會時,各分包方對工作進展應于總承包方相掛鉤,總包方應參與各分包方對質量、安全、進度等管理措施,并在工程例會上對不利于管理的措施提出寶貴的意見。同時,向業(yè)主及監(jiān)理提交每周工作匯報和下周工作計劃,以及對分包單位的工作配合提出要求及建議。
監(jiān)理單位在各項月報表中將詳細說明工程的進展情況,并詳列進度、材料、勞力、設備、資金等的細部計劃。
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