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建設(shè)單位如何控制項目投資的造價

2006-08-09 14:58    【  【打印】【我要糾錯】

  我國現(xiàn)行建設(shè)管理模式將工程建設(shè)項目分為決策階段和實施階段兩大階段。其中,決策階段分項目建議書、可行性研究;實施階段分項目設(shè)計(包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計)、招投標(biāo)、施工和竣工驗收。而工程建設(shè)項目造價(以下簡稱工程造價)就是在這兩大階段的全過程中逐步形成的。對建筑項目進行全過程投資限額控制,隨時糾正偏差,保證項目投資的實現(xiàn),最終目的要把竣工決算控制在計劃投資限額內(nèi)。

  要想建好一個項目必須嚴(yán)格建立管理結(jié)構(gòu)體系,實施項目法人責(zé)任制。建設(shè)項目施工階段,是協(xié)調(diào)工作最多,管理跨度最大,管理面最寬的階段,是控制項目投資最繁雜的一個階段。由項目法人組建有科學(xué)、完善的項目管理組織機構(gòu),進行項目的實施。

  1、 建設(shè)單位在項目決策階段的造價控制

  項目投資決策是選擇和決定投資行為方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術(shù)論證,對不同建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較、選擇及作出判斷和決定的過程,因此,要求建設(shè)單位在充分調(diào)查研究、收集資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家經(jīng)濟發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃、經(jīng)濟建設(shè)方針、政策,結(jié)合工程建設(shè)的條件和投資效果,提出項目建議書,編制可行性報告。同時要盡量避免出現(xiàn)以下幾個問題:

  1.1 編制可行性研究報告時,不全面、不完善,形成前建后拆,重復(fù)建設(shè),浪費資金。

  1.2 為了獲取上級部門的審批,不尊重科學(xué),單憑以往的經(jīng)驗,低報高建,以此來躲避各項繳費。

  1.3 不實際調(diào)查,馬虎從事,僅參照類似工程決算,不考慮項目特征和實際,隨意盲目填報項目投資,造成先天不足。

  1.4 不考慮地質(zhì)特征,沒有詳細(xì)地質(zhì)資料,不考慮環(huán)境影響,不考慮設(shè)計方案和標(biāo)準(zhǔn)、配套條件。

  1.5 只考慮建筑功能,不考慮設(shè)備條件。

  因此,對建設(shè)單位來說,項目決策階段必須認(rèn)真履行職責(zé),加強調(diào)查研究,確?尚行匝芯繄蟾娴恼鎸嵭浴⒖茖W(xué)性,防止“一算就賺、一干就賠”。為此要做到:

  ⑴切實從本單位的實際情況出發(fā),堅持適用、經(jīng)濟、美觀的原則,根據(jù)項目投資的構(gòu)成,充分研究建筑標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,建筑材料的性能價格等情況,作出切實可行的估算。

 、婆鷾(zhǔn)項目建議書后,認(rèn)真進行可行性研究,在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,編制高質(zhì)量的投資估算,作為控制總投資依據(jù)。

  2、 建設(shè)單位在設(shè)計階段的造價控制

  工程設(shè)計是對建筑項目全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程,它將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是工程建設(shè)的靈魂,設(shè)計費雖然只占工程總造價的4%左右,但在決策正確的條件下,它對工程造價的影響程度卻達(dá)到75%以上。因為設(shè)計一旦成型,投資就基本確定,施工階段充其量只能節(jié)約投資的20%.因而設(shè)計是否經(jīng)濟合理,是有效控制投資的關(guān)鍵,也是工程項目全過程投資控制的重點。通過二十多年的工程建設(shè)經(jīng)驗,要想把好設(shè)計關(guān)我認(rèn)為要從以下幾方面入手:

  2.1 收集整理與工程項目有關(guān)的勘察設(shè)計資料,爭取有關(guān)工藝和使用人員的意見,針對工程項目的要求,了解設(shè)計單位的情況,編制設(shè)計招標(biāo)文件,對工程項目實施設(shè)計招標(biāo);簽定設(shè)計合同。2.2 審查各階段的設(shè)計是否達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量和深度。因為設(shè)計質(zhì)量、深度是否達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),功能是否滿足使用要求,不僅關(guān)系到建筑項目一次性投入的多少,而且影響到建成交付使用后經(jīng)濟效益的良好發(fā)揮,如產(chǎn)品成本、經(jīng)營費、日常維修費,大修費和部分更新費用的高低,還關(guān)系到國家財產(chǎn)和人民群眾的生命財產(chǎn)安全等重大問題。

  2.3 項目設(shè)計階段應(yīng)著重應(yīng)用價值工程進行方案優(yōu)化和推行限額設(shè)計,使項目投資在設(shè)計階段得到很好的有效控制,著手從控制建設(shè)項目的標(biāo)準(zhǔn),、經(jīng)濟、使用入手,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,并且考慮施工過程中的施工方法難易程度,給施工創(chuàng)造良好條件,這樣可避免設(shè)計變更的增加,減少項目的投資成本。

  2.4 要對工程設(shè)計的合理性加以審定。審定合理性應(yīng)作到:

 、艑徍朔桨傅暮侠硇院凸に嚰夹g(shù)的成熟性,以減少在施工階段發(fā)生重大方案形變更,降低項目的一次性投入;

 、茖徍嗽O(shè)計的安全性,在保證安全的情況下,最大限度地減少工程量,從而使工程造價降低。

  2.5 要對工程設(shè)計的經(jīng)濟性進行審核。設(shè)計概算是設(shè)計部門提交的設(shè)計文件中重要的組成部分,一定要由有資質(zhì)和技術(shù)過硬、責(zé)任心強的人員編制及審核,減少或避免設(shè)計概算缺項、漏項。

  2.6 杜絕無證設(shè)計和出賣圖簽,對設(shè)計圖紙質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),避免邊施工邊修改設(shè)計,造成返工浪費。

  工程實例:

 、盼覐S新廠區(qū)建設(shè)時,由于廠區(qū)位于太行山山脈的山前坡地,南北高差達(dá)45米左右,場地豎向設(shè)計時南北分為六個平臺,東西分為兩個平臺,每個平臺砌毛石擋土墻,擋土墻跟部砌毛石排水溝,為了排水暢通場平設(shè)計坡度為:南北2%,東西1%.這樣看似合理,擔(dān)給廠房建設(shè)時帶來好多弊端。比如:22#廠房南北36米,東西102米,廠房室外四角標(biāo)高差達(dá)2.76米。給道路設(shè)計造成麻煩,形成土石方的二次挖填運輸,且不得不在同一個平臺上增加若干小平臺。同時造成擋土墻跟部砌毛石排水溝不能使用。造成投資增加。

  ⑵生活區(qū)排水設(shè)計 原設(shè)計排水穿過鄰近村莊和耕地,直接排入澮河,長度達(dá)1.5公里。使用不到兩年,由于村民干擾無法使用。不得不改線進入城市下水道。造成投資增加。

 、俏覐S職工活動中心設(shè)計圖紙時,各樓層進深梁配筋不合理,圖紙審查時不詳細(xì)?⒐ね度胧褂煤,發(fā)現(xiàn)三到五層大部分鋼筋混凝土梁出現(xiàn)裂縫,并采取了加固。造成投資增加。

  3、 建設(shè)單位在項目發(fā)包階段的造價控制

  3.1 引入市場競爭意識,項目的發(fā)包實行招標(biāo)制。

  3.2 編制招標(biāo)文件,要經(jīng)過反復(fù)討論,要針對項目的特殊性編制,不能千篇一律,寫明合同的主要條款。

  3.3 從各個方面對施工單位進行審查,從中選出資質(zhì)合格、技術(shù)能力強、管理水平高、信譽可靠的施工單位作為投標(biāo)單位。

  3.4 同中標(biāo)單位簽定施工合同,合同條款不能籠統(tǒng)和含糊,要嚴(yán)禁并方便操作。

  4、 建設(shè)單位在施工階段的造價控制

  施工階段盡管節(jié)約投資的可能性很小,但浪費的可能性很大。要把好每一個關(guān)口,一環(huán)緊摳一環(huán)的控制投資。

  4.1 認(rèn)真進行設(shè)計交底和圖紙會審,做好詳細(xì)記錄,將工程變更控制在施工之前。因為,施工過程中變更的費用隨著施工進度的深入呈雪球式的滾動,使之越來越偏離預(yù)期的目標(biāo)。處理的越早,偏離的越少,代價越小。

  4.2 加強設(shè)計變更的管理,合理處理設(shè)計變更。設(shè)計變更會來自各個方面有建設(shè)單位提出的,有設(shè)計單位提出的,有施工單位提出的,因此,對設(shè)計變更根據(jù)變更的性質(zhì)、金額規(guī)定審批權(quán)限,以免影響建筑的使用、美觀、和造價。

  4.3 對設(shè)計變更所發(fā)生的費用,要嚴(yán)格根據(jù)合同和有關(guān)協(xié)議分清責(zé)任方和費用的承擔(dān)方。

  4.4 嚴(yán)格控制材料用量,合理確定材料價格。設(shè)備費、材料費在建筑安裝中約占工程造價的70%左右,設(shè)備材料價格的高低,直接影響工程造價。要引進競爭機制,開展設(shè)備材料采購招投標(biāo)工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程造價。在施工中對施工單位供應(yīng)的設(shè)備和材料要進行認(rèn)真檢查,檢查其規(guī)格和質(zhì)量,并將其與投標(biāo)書內(nèi)所列材料相比較,防止以次沖好。

  4.5 嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證有:零星用工,零星工程,臨時設(shè)施增補,隱蔽工程,由建設(shè)單位造成的停水、停電和工料不及時或不足,工期簽證,議價材料的認(rèn)價單以及其它需要簽證的費用,F(xiàn)場簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),也是施工單位向建設(shè)單位索賠的重要依據(jù)。為此,建設(shè)單位現(xiàn)場施工員(常住代表)必須熟悉并掌握施工合同和施工單位的投標(biāo)書,該簽證的項目必須及時簽證,以免日后記憶模糊,且由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位三方共同簽字方能生效,否則,不于認(rèn)可。

  4.6 嚴(yán)格控制進度付款,每隔一段時間(合同規(guī)定)施工單位報來的施工進度,必須首先認(rèn)可其施工質(zhì)量是否達(dá)到合同規(guī)定要求,不合格的不于付款,對合格工程項目由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方對其數(shù)量進行認(rèn)可,再審核其計價是否同合同一樣。付款比例要根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。

  5、 建設(shè)單位在竣工決算階段的造價控制

  建設(shè)單位負(fù)責(zé)預(yù)算的人員,要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解掌握情況,對各項工程及變更都要做到心中有數(shù)。具體為:

  5.1 收集竣工圖,施工合同和與之有同等效力的協(xié)議、文件、信件、傳真、現(xiàn)場簽證等,收集設(shè)備材料的市場信息,收集整理變更單,檢查變更是否有違規(guī)簽證,是否有相關(guān)單位的公章,變更單數(shù)量是否齊全。

  5.2 核對合同條款,應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材價格和優(yōu)惠條件等。

  總之建設(shè)單位控制工程造價,必須全過程進行控制。從項目的決策開始,經(jīng)過設(shè)計、施工和竣工驗收,每個環(huán)節(jié),每個步驟都與工程造價密切相關(guān)。因此,建設(shè)單位所有參加項目管理的人員,都要認(rèn)真負(fù)責(zé),精打細(xì)算,只有對影響工程造價的所有方面進行控制,工程造價才能達(dá)到預(yù)期的目的。

  參考文獻(xiàn)

  ⑴中國計劃出版社2001年出版的《工程造價的確定與控制》。

 、浦袊ㄖI(yè)出版社1997年出版的《工程建設(shè)投資控制》。

延伸閱讀:建設(shè) 控制 項目
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