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建筑業(yè)之信息化概論

2006-08-17 09:22    【  【打印】【我要糾錯】

  1、建筑業(yè)信息化發(fā)展方向

  在全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的影響下,如何通過網(wǎng)絡(luò)擴展企業(yè)規(guī)模和提高企業(yè)服務(wù)水準,如何利用信息技術(shù)改善企業(yè)運營狀況和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,成為行業(yè)企業(yè)關(guān)注的熱點。寬帶接入(互聯(lián)網(wǎng)和有線電視)、無線接入、個人數(shù)字終端產(chǎn)品都處于積極的建設(shè)和開發(fā)進程中,可以說,發(fā)展行業(yè)信息化與電子商務(wù)所需要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)皆已初具規(guī)模。隨著互連網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展,互連網(wǎng)正朝著集寬帶接入、無線互聯(lián)、IDC(數(shù)據(jù)中心)、ASP(應(yīng)用服務(wù))、電子市場為一體的可靠、智能、普及、統(tǒng)一的IP網(wǎng)絡(luò)計算模式方向發(fā)展。

  目前,涉及建設(shè)項目的各方,如工程咨詢顧問機構(gòu)、工程勘察設(shè)計機構(gòu)、工程監(jiān)理監(jiān)督機構(gòu)、工程承包商、建筑材料設(shè)備機具供應(yīng)商、房地產(chǎn)商、基本建設(shè)項目業(yè)主、物業(yè)管理機構(gòu),等等,都在積極探索適合自身的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用模式。

  1.1工程勘察設(shè)計業(yè)

  國家“九五”計劃的實施結(jié)果,使得計算機技術(shù)在行業(yè)內(nèi)獲得廣泛應(yīng)用,CAD 出圖率已達100%,設(shè)計師早已“甩掉圖板”工作。目前,國家更是明確了工程勘察設(shè)計領(lǐng)域向網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和集成應(yīng)用的方向發(fā)展的目標。其目的是,借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),綜合運用現(xiàn)代企業(yè)管理、項目管理技術(shù),以及CAD、MIS、GIS 等技術(shù),將工程勘察設(shè)計企業(yè)中的人、技術(shù)、管理三要素,以及信息流、工作流、價值流有機集成,優(yōu)化運營。所以,能夠?qū)⒐こ绦畔⑴c企業(yè)信息緊密集成,使各種工程數(shù)據(jù)和商務(wù)數(shù)據(jù)在整個項目周期內(nèi)共享,并最終提高項目管理效率,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營能力的解決方案將使企業(yè)具有競爭優(yōu)勢。

  例如,中國寰球工程公司在由傳統(tǒng)設(shè)計院向 EPC 全功能工程公司轉(zhuǎn)軌的過程中,充分重視計算機集成技術(shù)的應(yīng)用,提高了項目管理水平,增強了企業(yè)競爭力,已擠身國際著名工程公司200強行列,其國際項目的中標率已占其全部項目的50% ̄70%。

  據(jù)國家“十五”計劃,傳統(tǒng)工程勘察設(shè)計單位將會逐步轉(zhuǎn)軌,其中一些大型企業(yè)將會轉(zhuǎn)型為具有EPC功能的工程公司,其余將會按照工程勘察類、專業(yè)設(shè)計類、建筑設(shè)計類三類逐步分化或重新組合,改造成科技型企業(yè)。

  市場化的工程勘察設(shè)計企業(yè)及以其為龍頭的工程公司必須利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升自己,以獲得發(fā)展空間。

  1.2工程總包商、工程公司、工程咨詢公司、工程監(jiān)理公司

  工程承包商包括總包商、專業(yè)分包商和勞務(wù)分包商。其中,工程總包商、工程公司,同工程咨詢公司、工程監(jiān)理公司,共同承擔工程項目的管理任務(wù)。相比專業(yè)分包商和勞務(wù)分包商,這四者對信息技術(shù)的需求比較大。歸納起來,可以分成三種情況,一種是企業(yè)內(nèi)部的管理信息化,一種是項目管理的信息化,一種是行業(yè)內(nèi)的商務(wù)信息化。這三者在未來如果集成成為整體,則將直接推動行業(yè)信息化與電子商務(wù)的進程。目前,信息技術(shù)應(yīng)用及需求比較突出的是前面兩者,但基本上是獨立的,還沒有實現(xiàn)相互間信息共享與互動。

  在一個EPC(設(shè)計、采購、施工、開車)全過程工程項目管理過程中,典型的管理包含以下部分,首先是項目經(jīng)理的全過程管理,往下細分,則包含:合同管理、文檔管理、招投標管理、項目管理、設(shè)計管理、采購管理、物資管理、施工管理、開車管理,其中,項目管理又包含:進度管理、質(zhì)量管理、估算和費用控制、財務(wù)管理和會計核算、費用/進度綜合控制,等等。在這一系列的管理過程中,幾乎都可以應(yīng)用計算機技術(shù)來提升項目管理的水平,特別是,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,將能夠使項目管理的各部分、項目管理各方,充分融合、充分溝通,促進管理水平進一步提高。

  這些企業(yè)針對大項目的現(xiàn)場管理,都在進行有效的電子化實施工作,許多項目現(xiàn)場都安裝了小型局域網(wǎng)來進行項目的管理與協(xié)調(diào)。但另一方面,采用這種辦法,需要購置軟件及硬件設(shè)施,其成本對于實施項目本身來說,不能不考慮,而對于小項目,則是不經(jīng)濟的。同時,如果涉及項目的各方在不同的地點,采用的是不同的系統(tǒng),無疑還可能造成管理的復(fù)雜性。 在未來,基于VPN(虛擬專網(wǎng))技術(shù)或類似技術(shù)的方便、準確、安全的在線項目管理系統(tǒng)有可能為企業(yè)帶來更大更靈活的操作空間。

  1.3產(chǎn)品制造企業(yè)

  產(chǎn)品制造企業(yè)包含的范圍比較廣,與工程項目相關(guān)的建材、設(shè)備、機械、家具、器具等等,都屬于這一類。產(chǎn)品制造企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平參差不齊,大企業(yè)好一些,小企業(yè)差一些。不管應(yīng)用水平如何,有一點是肯定的,就是企業(yè)都希望拓寬營銷渠道,提升客戶管理水平,同時降低生產(chǎn)、庫存、物流成本,提高生產(chǎn)管理水平,簡化供應(yīng)鏈管理。

  為達此目的,一方面需要企業(yè)不斷完善其內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè),一方面需要企業(yè)外部電子商務(wù)環(huán)境的不斷成熟以及企業(yè)與項目業(yè)主、承包商、設(shè)計師的信息交換能力進一步增強。在此基礎(chǔ)上,將企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部電子市場對接,并借以現(xiàn)代物流企業(yè)的服務(wù),對上游業(yè)主、承包商可以實現(xiàn)產(chǎn)品的在線銷售,對下游供應(yīng)商可以實現(xiàn)原材料及生產(chǎn)設(shè)備的在線采購。

  基于這一模式的電子市場必會對行業(yè)運營帶來巨大的變化。

  1.4項目業(yè)主、發(fā)展商、物業(yè)管理

  項目業(yè)主或發(fā)展商以項目管理的方式,完成項目從無到有的實施過程,其中要面對工程咨詢、工程監(jiān)理、工程勘察、工程設(shè)計、工程承包,以及各種各樣的產(chǎn)品廠家。他們需要獲取廣泛的信息,并要對信息進行綜合的分析處理。所以,他們非常需要一個基于網(wǎng)絡(luò)的商務(wù)互動工具。通過這個工具,一方面可以幫助他們獲取并分析比較產(chǎn)品信息、設(shè)計師信息、承包商信息,另一方面,可以幫助他們進行項目的全過程管理,特別是,如果涉及項目的各方處在不同的地點,使用著不同的系統(tǒng),通過在線項目管理,可以有效與各方溝通,交換信息,降低費用。

  物業(yè)管理對完成的項目進行維護。他們要面對項目的實際使用者,要面對保證項目正常使用的水、電、氣、熱等基礎(chǔ)設(shè)施的提供者,要面對安全保衛(wèi)、自動控制、緊急措施等方方面面的問題,同樣需要能夠滿足其使用要求的信息系統(tǒng),并需要該系統(tǒng)能夠與項目本身的智能系統(tǒng)對接。

  2、企業(yè)信息化實踐中的重要內(nèi)容

  作為新經(jīng)濟趨勢之一的行業(yè)信息化與電子商務(wù),其含義應(yīng)該是:企業(yè)信息化與商務(wù)電子化的統(tǒng)一體。缺其一,則不成電子商務(wù)。企業(yè)信息化包含企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)采購、企業(yè)內(nèi)部電子化管理以及企業(yè)客戶關(guān)系管理三部分,只有企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè),才能實現(xiàn)企業(yè)間的電子商務(wù),以及企業(yè)對客戶的電子商務(wù)。 企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)后,尚需具備公共的商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺以及公共的電子市場,只有企業(yè)間實現(xiàn)真正的商務(wù)電子化,才能真正實現(xiàn)行業(yè)信息化及電子商務(wù)。

  就整個行業(yè)來說,建筑業(yè)太龐大了,因此以下所述,則僅局限于工程設(shè)計、咨詢企業(yè)及以其為基礎(chǔ)的工程公司。

  2.1企業(yè)信息化建設(shè)的目標

  作為設(shè)計院或工程公司,其生產(chǎn)歷史從手工繪圖,到計算機繪圖,再到計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè),正在逐漸向信息系統(tǒng)的集成化方向發(fā)展。

  以前依賴于本企業(yè)的技術(shù)力量,大多是一點一滴從頭搞起,系統(tǒng)建設(shè)周期長、費用高,而且大家各成體系,沒有統(tǒng)一的標準,更難以共享信息資源,難以規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化,其經(jīng)濟效益、社會效益都不高。

  現(xiàn)在企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)基本交由專業(yè)化、社會化的IS/IT 服務(wù)商來做,而企業(yè)本身,則更專注于核心業(yè)務(wù),企業(yè)的信息部門,則專注于制定企業(yè)的長遠 IS/IT 規(guī)劃。 信息系統(tǒng)建設(shè)可以簡單歸為三個層次:辦公自動化(OA);管理信息系統(tǒng)(MIS);企業(yè)資源計劃(ERP)。這是三個由低到高的層次。構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)的過程,是逐漸由低的層次向高的層次發(fā)展的過程,同時也是技術(shù)不斷進步的過程。其目的是優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并提高企業(yè)管理水平。其核心是在技術(shù)的支持下,逐漸實現(xiàn)企業(yè)資源、信息、資金、業(yè)務(wù)的一體化與流程化,從而,在信息系統(tǒng)的幫助下,通過加強溝通、協(xié)調(diào)與控制,促進協(xié)作,實現(xiàn)企業(yè)資源與管理的優(yōu)化,并共享企業(yè)知識與經(jīng)驗。

  2.2企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)實現(xiàn)

  信息系統(tǒng)建設(shè)是一個專家行為。要構(gòu)建一個真正好用,并能發(fā)揮效益的信息系統(tǒng),必須結(jié)合先進的信息系統(tǒng)集成經(jīng)驗和企業(yè)需求、企業(yè)特點、企業(yè)管理模式于一身,構(gòu)建在一個先進、統(tǒng)一、通用、共享資源和易于使用的高度,并融進最先進的信息技術(shù)與企業(yè)管理思想。

  從技術(shù)上,組件技術(shù)(NET 技術(shù)或者 SUNONE 技術(shù)),是開發(fā)分布式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基本模式。WEB 服務(wù)是基于松散耦合概念的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)模式。XML 技術(shù)實現(xiàn)異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)間的信息交換。JAVA 技術(shù)開發(fā)可移植性網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,提高應(yīng)用開發(fā)效率。以上四種技術(shù)使得企業(yè)信息系統(tǒng)模塊化、功能化開發(fā)成為可能,并使系統(tǒng)具有靈活性,開放性,以及與外界進行數(shù)據(jù)交換的能力,而使用者只需要瀏覽器便可以實現(xiàn)大部分系統(tǒng)功能。

  通過最新的軟件技術(shù),系統(tǒng)還可以與CAD系統(tǒng)有機集成,使得工程數(shù)據(jù)、商務(wù)數(shù)據(jù)及企業(yè)數(shù)據(jù)能夠在工程項目范圍內(nèi)到企業(yè)范圍內(nèi)得到集成,這將使工程行業(yè)極大地現(xiàn)代化,并進一步實現(xiàn)局域網(wǎng)范圍內(nèi)或者遠程范圍內(nèi)的多人協(xié)同工作。

  另外,作為信息系統(tǒng)的核心,正像好的CAD系統(tǒng)離不開很好設(shè)計的工程數(shù)據(jù)庫一樣,優(yōu)秀的企業(yè)信息系統(tǒng),需要完善、健壯的底層數(shù)據(jù)庫的支持。一個設(shè)計的很好的企業(yè)數(shù)據(jù)庫可以為企業(yè)應(yīng)用帶來很大的便利。在充分利用 DB2、Oracle、SQL 等業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的同時,需要格外注重本企業(yè)的需求分析。所謂需求分析,就是將本企業(yè)的管理流程的方方面面轉(zhuǎn)化成流程圖,并進一步按照流程圖來設(shè)計本企業(yè)信息系統(tǒng)上需要的應(yīng)用及數(shù)據(jù)庫。而這,往往需要企業(yè)一把手的協(xié)調(diào)與支持。

  實現(xiàn)一個開放的、跨平臺的、可擴展的企業(yè)級信息系統(tǒng),應(yīng)該基于分布式架構(gòu),它可以以較低的成本實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的資金流、信息流與工作流,并具有良好的開放性和可擴展性。目前,典型的分布式架構(gòu)是數(shù)據(jù)庫 / 應(yīng)用 / 客戶端三層體系結(jié)構(gòu)。

  通常,在底層數(shù)據(jù)庫層實現(xiàn)一個或多個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,用來維護企業(yè)數(shù)據(jù)(該數(shù)據(jù)庫可以做到將企業(yè)的商務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)集成在一起)。

  在中間應(yīng)用層可以部署企業(yè)應(yīng)用,應(yīng)用層分別與數(shù)據(jù)庫層和頂層客戶端通信,一方面將客戶端提來的應(yīng)用需求加工處理好以后傳遞給數(shù)據(jù)庫層,一方面將數(shù)據(jù)庫層加工好的數(shù)據(jù)回傳給客戶端,這樣,通過客戶端與應(yīng)用層的互操作,可以完全實現(xiàn)訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫的目的,以及對整個企業(yè)信息系統(tǒng)使用的目的。

  這樣做的好處是,應(yīng)用層可以維護多個應(yīng)用服務(wù)器,這些應(yīng)用服務(wù)器可以分別實現(xiàn)不同的應(yīng)用,并可以分散在不同的空間場所,具有很大的靈活性,客戶端可以通過應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn),也可以僅僅通過瀏覽器實現(xiàn),簡化了客戶端的復(fù)雜程度,并可以跨越地域,實現(xiàn)起來非常靈活。

  這樣,因為數(shù)據(jù)集中,應(yīng)用分散,這種數(shù)據(jù)庫 / 應(yīng)用 / 客戶端三層體系的分布式架構(gòu),具有管理、維護簡便,節(jié)約費用,安全性好,可擴展性強的優(yōu)點,非常適合實現(xiàn)企業(yè)級信息系統(tǒng)。將來通過增加適當?shù)拇矸⻊?wù)器、WWW 服務(wù)器,更可以方便地實現(xiàn)與 Internet 互連。

  在部署企業(yè)應(yīng)用時,可以根據(jù)企業(yè)的需要,部署多個應(yīng)用服務(wù),企業(yè)的事務(wù)處理系統(tǒng)(OLTP)、資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、財務(wù)管理系統(tǒng)(FMS)、人力資源管理系統(tǒng)(HRM)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、項目管理系統(tǒng)(PMS)、計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)(CAD)、計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS),等等,都可以在應(yīng)用層上分別部署,向下與數(shù)據(jù)庫層交換信息,向上與客戶端通信,實現(xiàn)工程信息、企業(yè)信息、以及其它企業(yè)資源的緊密集成。通過這種集成,可以實現(xiàn)完整意義上的企業(yè)級信息系統(tǒng)。

  2.3 企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)

  作為工程行業(yè),包括政府部門、開發(fā)商、勘察、咨詢、設(shè)計、監(jiān)理、承建商、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商,等等,每個部門、每個領(lǐng)域,對信息系統(tǒng)的需求各不相同,單一的企業(yè)管理軟件無法覆蓋所有的需求,更無法實現(xiàn)信息在行業(yè)內(nèi)的流動。因此,行業(yè)信息化建設(shè)一定是定制的。作為獨立的 IS/IT 服務(wù)商,有必要在為行業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)的過程中建立一個行業(yè)標準,以這個標準來規(guī)范不同部門的信息化建設(shè)。其目的是為了在企業(yè)間建立溝通,而如果沒有標準,這樣的溝通實際上是很難實現(xiàn)的,那么所謂的行業(yè)信息化也僅僅是單打獨斗而已。

  設(shè)計院或工程公司作為以專家、知識為主要資源的企業(yè),在信息系統(tǒng)中,工作流系統(tǒng)是非常重要的環(huán)節(jié),主要用來實現(xiàn)項目管理、客戶管理、文檔管理、貫標管理及相應(yīng)的辦公自動化。通過實現(xiàn)這套系統(tǒng),可以讓企業(yè)實現(xiàn)“甩掉圖板”后的無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。在實現(xiàn)此工作流系統(tǒng)的過程中,至為重要的是應(yīng)當考慮實現(xiàn)一個知識庫或?qū)<規(guī),在企業(yè)內(nèi)共享,與工作流系統(tǒng)集成,從而更有效地應(yīng)用該系統(tǒng),并實現(xiàn)完整意義的企業(yè)信息化。當然,這種共享需要企業(yè)與個人觀念的更新,需要企業(yè)文化的提升,需要個人職業(yè)素養(yǎng)的提高。

  在信息系統(tǒng)中,企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)也是重要的一環(huán),它提供企業(yè)面對客戶、面對各相關(guān)關(guān)系的一個窗口,是企業(yè)內(nèi)部與外部溝通的橋梁,對提高企業(yè)的服務(wù)水平,對外形象,反應(yīng)速度,將會起到重要的作用。

  當然,還有財務(wù)管理、人力資源管理等等環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中也很重要,這里就不多贅述。限于企業(yè)的財力及需求,這些系統(tǒng)可以分別獨立地實施,并最終集成。不過,關(guān)鍵的一點是,在實施的過程當中,應(yīng)當注意不要讓各個子系統(tǒng)過于獨立,以致將來無法集成、無法與企業(yè)外部互動,造成整個系統(tǒng)的應(yīng)用價值降低。

  3、結(jié)語

  隨著改革的深入,各行各業(yè)都在向買方市場轉(zhuǎn)化,對企業(yè)來說,企業(yè)的競爭優(yōu)勢將是企業(yè)在市場中生存、發(fā)展的關(guān)鍵因素。國家要求設(shè)計院向科技型企業(yè)轉(zhuǎn)軌,向工程公司轉(zhuǎn)軌,同時,還發(fā)展一批私人建筑師事務(wù)所和工程師事務(wù)所,競爭比以前更加激烈,對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,對企業(yè)的反應(yīng)速度,都提出了更高的要求。

  要實現(xiàn)質(zhì)量和速度的雙贏效果,加強與各方的溝通與交流,發(fā)展電子商務(wù)將是必不可少的手段之一。電子商務(wù)不只是在網(wǎng)上賣產(chǎn)品、賣服務(wù),而是企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與企業(yè)對外溝通相結(jié)合的完整的系統(tǒng)工程。由于是系統(tǒng)工程,所以,實施的結(jié)果將會是或者完全成功,或者完全失敗,而不會有第三個選項。完全成功,是系統(tǒng)與企業(yè)融為一體,確實把企業(yè)的管理帶上一個新的高度,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,甚至在全行業(yè)樹起典范。完全失敗,是系統(tǒng)與企業(yè)不能融為一體,將會使系統(tǒng)成為企業(yè)管理的累贅,成為耗費財力的無底洞。

 

碧森尤信

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