2006-07-14 10:46 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
范永祥 章全良 金炳耀
工程項目實現(xiàn)利潤最大化,是企業(yè)追求的目標。加強項目的成本控制已成為施工企業(yè)管理工作十分重要的問題。本文簡要論述加強項目成本控制的體會。
一、加強預算、財會人員的管理,樹立成本第一觀念項目的預算、財會人員,是收支的具體執(zhí)行者。為了防止項目部在收支上違反國家政策和企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)定,必須采取由上級向項目部派遣政治素質(zhì)好、責任心強、業(yè)務水平高的預算和財會人員的做法。這些人員的收入與項目部脫鉤,讓他們切實承擔起成本“衛(wèi)士”的責任。項目所有生產(chǎn)要素的運作,都與項目的成本相聯(lián)系。因此要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,對超出目標成本指標的,項目部管理人員及職工,在評先、評優(yōu)、職務提升及收入分配等方面,堅持一票否決制度,以使他們牢固樹立成本第一的管理思想。
二、做好目標成本的確定,抓好貫徹實施工程中標后,要及時組織有關(guān)人員對工程項目進行經(jīng)濟評估,進行成本計算。目標成本一經(jīng)確定,既是企業(yè)對工程項目進行成本控制和考核的尺度,又是項目部要達到的目標成本要求,項目部要按不同的成本要素,將目標成本進行分解?v向分解到施工隊、班組,橫向分解到項目部領(lǐng)導、職能部門和個人,建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體系,將目標成本分解落實到每個階段、每個責任人,形成全員、全方位、全過程項目責任成本管理體系,真正做到人人責任明確,個個肩上有指標。
三、抓好成本費用中的人工費、材料費的控制對項目的成本控制,很大程度上取決于對作業(yè)層的控制。作業(yè)層人工費的控制,應依據(jù)定額、施工組織設(shè)計和分解的目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權(quán)、利。在班組之間進行競標,調(diào)動積極性,達到控制和降低成本的目的。推行工料單價承包和成本核算,應以定額為依據(jù),企業(yè)應逐步建立和完善本企業(yè)的定額,促進用工管理,促進成本管理。在工程項目的成本中,材料費占項目成本75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。對材料的控制,除了采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”及限額領(lǐng)料等措施外,重點要把住材料的采購關(guān)。項目開工準備階段,應及時組織有關(guān)人員,做好市場的比質(zhì)、比價、比運費,確定購進價格(含運費)。實行材料招標采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以避免“暗箱操作”和吃回扣加大成本現(xiàn)象。
四、抓好工程及分部分項工程的驗收、結(jié)算、撥款工作計價和撥款可說是控制成本支出的最后一道關(guān),這個環(huán)節(jié)應把握“程序”二字,計價和撥款都不能一人說了算,驗收計價必須由項目部牽頭,組織技術(shù)、質(zhì)檢、計財、物資等部門人員,核實完成的實物工程量、質(zhì)量情況、用料情況,依據(jù)確定的目標責任成本和承包單價,計算工程價款。撥付工程款時,應做到驗收看現(xiàn)場,計價看驗收,多方共簽認,留足質(zhì)保金。同時項目部應按月、季、年向企業(yè)管理部門上報計價撥款報表,使企業(yè)隨時掌握施工進度、工程價款使用和目標成本情況。在加強項目成本控制的同時,抓好對每個單項工程的完工清算和數(shù)個工程項目的竣工決算,也是把住項目成本的重要一環(huán)。當工程項目和單項工程完工后,應按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工驗收和竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標成本執(zhí)行情況。
五、定時召開經(jīng)濟分析會,使項目成本處于受控狀態(tài)對項目的成本控制,必須堅持在實施過程中開展經(jīng)常性的經(jīng)濟分析,找出存在問題和成本超支原因,制定采取切實措施;同時應堅持逐級向下實施階段性成本考核制度,進行考核和獎懲,使工程項目成本始終處于受控狀態(tài),實現(xiàn)目標成本。
(作者單位:浙江環(huán)宇建設(shè)集團有限公司)
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