深圳市人民政府令第21號

   （1993年10月28日深圳市人民政府第六十四次常務會議審議通過1994年1月29日深圳市人民政府令第21號發(fā)布）

一九九四年一月二十九日

　　第一章 總 則

　　第一條　為了加強深圳經(jīng)濟特區(qū)城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、建設部及國家檔案局的有關規(guī)定，結(jié)合深圳經(jīng)濟特區(qū)（以下簡稱“特區(qū)”）具體情況，制定本規(guī)定。

　　第二條　城建檔案是城市規(guī)劃、建設、管理工作中形成的應歸檔保存的各種圖紙、圖表、文字材料、模型、樣品、照片、影片、錄相、錄音等技術(shù)文件材料的總稱。它是歷史的原始真實記錄，是城市建設和管理的重要依據(jù)及信息資源。

　　第三條　城建檔案工作是城市建設的重要組成部分。凡在特區(qū)內(nèi)進行城市建設、管理的各機關、部隊、院校、團體、企事業(yè)單位都應依照本規(guī)定搞好城建檔案工作。

　　第四條　特區(qū)城建檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、同一標準、集中分級管理的原則。

　　第二章 管理機構(gòu)和職責

　　第五條　市城建檔案管理處是市政府管理城建檔案的專門機構(gòu)；市城建檔案館是收集、保管、提供利用城建檔案的科技事業(yè)單位。兩部門合署辦公，歸口市政府建設行政主管部門領導。業(yè)務上受市檔案局指導。其主要職責是：

　�。ㄒ唬┴撠熂�中統(tǒng)一管理和指導全市的城建檔案工作；起草、制訂城建檔案工作法規(guī)性文件、標準、規(guī)范；進行業(yè)務培訓；組織全市性的檢查評比；協(xié)調(diào)城建檔案工作與其它工作之間的關系。

　�。ǘ�）參加城市建設工程的竣工驗收；審查接收需長期、永久保存的城建檔案。

　　（三）對接收進館的檔案進行科學的系統(tǒng)管理；積極為城市規(guī)劃、建設、管理、科研等工作提供服務。

　　（四）利用聲像、影視等手段廣泛積累城市建設的檔案材料，不斷豐富館藏。開展編研工作，使市城建檔案館成為儲存、利用、咨詢和交流城市信息的中心。

　　第六條　各區(qū)、建設系統(tǒng)的各局、集團（總）公司、有關專業(yè)公司和施工單位應分別設立城建檔案室，建立以市城建檔案館為中心，各單位檔案室為基礎的檔案管理網(wǎng)。

　　第七條　各城建檔案室應建立和健全城建檔案管理的各項規(guī)章制度，配備庫房和必要的裝具，確保工作的正常開展。其主要職責是：

　�。ㄒ唬┴撠熓占�本單位的城建檔案材料，并進行系統(tǒng)整理、編目、科學排列，做到查找方便，為本單位生產(chǎn)、建設、管理及科研提供服務。

　　（二）檢查、督促、指導所屬單位的城建檔案工作，并參加本單位建設工程的竣工驗收。

　�。ㄈ�）根據(jù)本規(guī)定，按時向市城建檔案館移交檔案。接受市城建檔案管理處的業(yè)務指導。積極參加市城建檔案系統(tǒng)組織的各項活動。

　　第三章 管理范圍

　　第八條　深圳經(jīng)濟特區(qū)城建檔案分兩級管理，市城建檔案館為一級管理單位，各單位城建檔案室（或綜合檔案室）為二級管理單位。

　　第九條　市城建檔案館接收管理以下檔案：

　　（一）市政、公用工程檔案，包括：道路、隧道、橋梁、鐵路、港口、碼頭、機場、防洪、涵洞、電訊、消防、供電、供水、排水、供氣、供熱以及地下地上各種管線工程（含部隊、公安、海關、邊檢等所有的直埋通訊線路）和文教、衛(wèi)生、廣播、電視、體育、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、城市雕塑等市政公用設施檔案；

　�。ǘ�）本市確認的重點工程的檔案；

　�。ㄈ�）符合下列條件之一的辦公、商業(yè)、住宅、綜合樓等其它單位建設工程的檔案：

　　1、十層以上（含十層）；

　　2、投資在五百萬元以上（含五百萬元）；

　　3、建筑面積一萬平方米以上（含一萬平方米）。

　�。ㄋ模┰O計新穎，有特色的建筑工程和具有紀念性的新、老建筑和構(gòu)筑物的檔案。

　�。ㄎ澹┳≌瑓^(qū)、工業(yè)區(qū)總體檔案材料（見歸檔范圍細則）、同一類型的單位建筑報送一套完整的竣工檔案。

　�。�六）規(guī)劃檔案，包括：

　　1、總體規(guī)劃；

　　2、分區(qū)規(guī)劃；

　　3、詳細規(guī)劃；

　　4、專業(yè)規(guī)劃；

　　5、工程規(guī)劃；

　　6、編制規(guī)劃所依據(jù)的基礎材料。

　�。ㄆ撸�測繪檔案，包括：

　　1、控制測繪成果；

　　2、地形測量；

　　3、攝影測量、航測相片；

　　4、地質(zhì)勘察資料。

　�。ò耍┩恋毓芾頇n案，包括：

　　1、土地利用規(guī)劃；

　　2、土地劃撥和土地拍賣材料。

　�。ň牛┙ㄖ�及施工管理檔案，包括：

　　1、方案審批；

　　2、建筑報建許可證；

　　3、招、投標材料；

　　4、施工批準書；

　　5、質(zhì)量、安全檢查評比材料；

　　6、竣工驗收、質(zhì)量評定匯總材料；

　　7、施工隊伍注冊材料；

　　8、優(yōu)質(zhì)樣板工程評定材料；

　　9、施工統(tǒng)計報表。

　�。ㄊ�）環(huán)境保護檔案，包括：

　　1、城市環(huán)境保護規(guī)劃；

　　2、城市環(huán)境污染源的調(diào)查及監(jiān)測統(tǒng)計，環(huán)境評價材料；

　　3、環(huán)境治理工程材料。

　　（十一）住宅管理檔案，包括：

　　1、住宅區(qū)維修、改建竣工檔案；

　　2、房改有關文件材料；

　　3、批準房屋出售的有關材料。

　�。ㄊ�二）城市管理檔案，包括：

　　1、城市園林綠化、名勝古跡檔案；

　　2、城市環(huán)境衛(wèi)生設施分布材料；

　　3、在城市管理方面獲得省級以上的榮譽材料；

　　4、頒發(fā)的城市規(guī)劃、建設、管理法規(guī)。

　　本條（一）至（四）項規(guī)定的工程按歸檔范圍要求報送全套完整的竣工檔案和系統(tǒng)的照片、錄像檔案，沒有條件拍攝的單位，可委托市城建檔案館或有關單位拍攝。

　　本條第（十）項規(guī)定的產(chǎn)權(quán)檔案，由于使用頻繁，設專門庫房，由產(chǎn)權(quán)管理部門派人管理，接受市城建檔案管理處的監(jiān)督、檢查和指導，并定期向市城建檔案管理處報送有關統(tǒng)計報表。

　　第十條 第九條規(guī)定范圍之外的、在市規(guī)劃部門報建的工程，其竣工檔案經(jīng)市城建檔案館審查合格后，由各系統(tǒng)各單位檔案室管理，但移交書和驗收證明書應報市城建檔案館備案。

　　各區(qū)和有獨立報建及驗收權(quán)的單位，按第九條規(guī)定范圍向市城建檔案館移交檔案，第九條規(guī)定范圍以外的城建檔案由各區(qū)和各單位檔案室審查保存。

　　第四章 歸檔要求

　　第十一條　工程竣工檔案由建設單位按下列要求匯總移交。

　　（一）屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內(nèi)移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)移交完畢。

　�。ǘ�）屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市市城建檔案館，其它兩套交建設（或主管單位）和使用單位。不屬于進市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設（或主管）單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數(shù)的，由建設單位統(tǒng)籌考慮解決。

　�。ㄈ�）歸檔的城建檔案應齊全、完整、準確、系統(tǒng)；各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰；原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

　�。ㄋ模┏墙�檔案的組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。

　�。ㄎ澹┛⒐�圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制�？⒐�圖應是與實物相符的新藍圖，并經(jīng)工程技術(shù)負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)，并經(jīng)測量及驗收人員簽字。

　�。�六）城建檔案的整理裝訂。文字材料以十六開紙規(guī)格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊�？⒐�圖采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅，按順序檔案盒。

　�。ㄆ撸┱�理好的工程竣工檔案，由建設單位向城建檔案管理部門移交。移交書應填寫真實，各種簽字蓋章完備。

　　第十二條　規(guī)劃、國土、測繪、環(huán)保、建筑報建、施工管理及住宅、城管等檔案的移交應符合以下要求：

　�。ㄒ唬┙ㄔO系統(tǒng)各部門形成的檔案每年年底向各局檔案室移交，由各局檔案室匯總后在次年三月份之前向市城建檔案館移交，如只有一份，并且在短期內(nèi)經(jīng)常使用的，可在局檔案室保存兩年，第三年一季度內(nèi)向市城建檔案館移交。

　�。ǘ�）建設系統(tǒng)各局形成的檔案一般按項目或內(nèi)容立卷，保持項目或文件內(nèi)容的完整性。每一卷應書寫卷內(nèi)目錄，采取散裝的辦法放入檔案盒內(nèi)，一個項目裝一盒或若干盒。移交時由檔案室填寫移交書一式兩份，隨檔案一起移交。

　　第五章 檔案的管理和利用

　　第十三條　市城建檔案館和各單位檔案室對接收的檔案應及時登記，科學排列，編制檢索工具，有條件的單位可采用電腦檢索。

　　第十四條　檔案管理部門應認真做好檔案的鑒定及保管工作，檔案庫房應嚴格按“七防”要求，定期檢查，對破損及變質(zhì)的檔案應及時采取補救措施，對特別重要的檔案應嚴格保密，確保其安全無損。

　　第十五條　積極開展檔案利用工作，任何單位因工作需要可查閱檔案，充分發(fā)揮市城建檔案在城市建設和管理中的作用。

　　第六章 竣工檔案保證金

　　第十六條　檔案保證金是保證竣工檔案完整、合格、及時、歸檔的一種經(jīng)濟手段。凡在特區(qū)范圍內(nèi)申報的建設工程，建設單位在工程報建前應向市城建檔案館或區(qū)及有關檔案室交納工程檔案保證金，交納保證金的回執(zhí)為辦理建筑報建應提供的材料之一�？⒐�檔案按規(guī)定合格移交后，保證金原數(shù)退還交款單位。

　　第十七條　交納檔案保證金標準。凡屬于第九條（一）至（四）項的工程按工程總投資額的1%交納；住宅小區(qū)及其它一般性建設工程，可按0.5%交納。最高不超過十五萬元。

　　第七章 法律責任

　　第十八條　未按規(guī)定交付檔案保證金的工程，建設行政主管部門不予辦理建筑報建和施工報建手續(xù)。

　　第十九條　驗收工程時，發(fā)現(xiàn)檔案不真實、不齊全的，驗收部門應責令建設單位限期改正，在限期內(nèi)未改正的，不予驗收。

　　第二十條 在施工過程中，由于不重視檔案工作造成部分檔案材料丟失和損壞的，城建檔案管理處應責成責任單位補制檔案，并扣罰10%的保證金。

　　工程竣工后，不按規(guī)定時間移交檔案的，超過一個月，扣罰5%的保證金；超過一年仍不交檔案的，或不在限期內(nèi)補制檔案的，除扣罰所有保證金外，由建設行政主管部門分清責任，給予處罰；屬于建設單位的責任，暫停其新工程的報建；屬施工單位的責任，暫停其參加工程投標。檔案移交后，恢復工程報建或工程投標。

　　第二十一條　建設系統(tǒng)機關各部門形成的檔案，必須按規(guī)定向檔案部門移交，集中管理。任何個人不得據(jù)為己有。違反者由其所在單位給予行政處分。

　　第二十二條　檔案管理人員未按規(guī)定妥善保管檔案，造成檔案遺失、損壞、不齊全者，情節(jié)輕微的，給予行政處分；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第二十三條 在檔案利用中，發(fā)現(xiàn)檔案與實際不符，城建檔案管理處有權(quán)責令原建設單位重新編制，并賠償由此造成的一切損失。

　　第二十四條　違反本規(guī)定情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法追究責任人員的刑事責任。

　　第八章 附 則

　　第二十五條　本規(guī)定自頒之日起施行。