一九九八年九月一日

　　為認真貫徹落實建設部建建（1998）162號《關于進一步加強工程招標投標管理的規(guī)定》，進一步把招標工程的檔案管理工作納入到招標工程全過程管理的重要組成部分，更好地發(fā)揮工程檔案的作用，現(xiàn)將有關問題規(guī)定如下：

　　一、工程檔案管理的范圍。

　　1、凡由市招標辦監(jiān)督管理的公開招標、邀請招標、議標的建設工程。

　　2、裝飾工程、建筑設備采購及安裝工程。

　　3、巖土勘察工程、工程勘察設計及工程監(jiān)理等。

　　二、工程檔案管理工作程序。

　　檔案管理工作由分管主任負責，招投標科負責建檔，綜合科負責日常的檔案管理。

　　1、各有關科室都要圍繞工程檔案工作，密切配合，各司其職。招投標一、二科要做到每個招標工程責任到人，從工程項目登記開始，抓好“過程”中各個環(huán)節(jié)的原始資料的收集、整理。簽發(fā)中標通知書后七天內(nèi)，由科室將該工程所有資料按照《檔案目錄明細》的要求，整理完畢，交檔案室保管。

　　2、綜合科兼職檔案管理人員，要認真負責，一絲不茍，做好工程檔案的分類、存檔保管工作。

　　3、自1998年9月1日起嚴格按檔案規(guī)定執(zhí)行。今年以來未歸檔的工程檔案，以招投標一、二科為單位，負責整理完畢，交檔案室歸檔。

　　4、凡查閱、借用工程檔案，須到綜合科檔案室辦理手續(xù)，不得損壞、丟失，歸還時由檔案室審查完畢后歸檔。

　　三、領導重視、嚴格要求。

　　工程檔案管理是部門管理工作的一項重要內(nèi)容，各級領導都要高度重視，認真對待，分管主任和有關科室要列入科室工作日程進行安排，做到有布置、有要求、有檢查、有促辦，要落實檔案管理責任制，把每一個招議標工程責任到人、一抓到底。招標辦每季檢查一次，每半年總結(jié)一次，年終將工程檔案管理作為考核有關人員工作業(yè)績的一項重要內(nèi)容。