[2002]299號

市建委、市檔案局

　　關(guān)于印發(fā)《武漢市城市建設(shè)檔案利用暫行規(guī)定》的通知　　武建法字[2002]299號

各區(qū)（開發(fā)區(qū)）建設(shè)局、檔案局，市屬各單位：

　　現(xiàn)將《武漢市城市建設(shè)檔案利用暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

　　附件：武漢市城市建設(shè)檔案利用暫行規(guī)定

　　第一條　為了更好地開發(fā)利用、有效保護城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案），發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《武漢市檔案管理條例》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。

　　第二條　本規(guī)定適用于武漢市城建檔案館館藏檔案的利用工作。

　　第三條　城建檔案利用工作，由市建設(shè)行政主管部門委托市城建檔案館負責，接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務指導。

　　第四條　本規(guī)定所稱城建檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。

　　第五條　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定應開放利用的城建檔案，市城建檔案館應及時組織鑒定，并定期公布開放的城建檔案目錄，為城市建設(shè)提供檔案服務。開放利用的城建檔案范圍如下：

　　（一）中華人民共和國成立前后形成的工業(yè)、民用建筑工程檔案；

　　（二）自形成之日起滿20年的建筑勘測設(shè)計檔案；

　　（三）自形成之日起滿10年的建筑科學技術(shù)研究檔案；

　　（四）其他應該開放的城建檔案。

　　第六條　為了確保城市重要建筑物、構(gòu)筑物和基礎(chǔ)設(shè)施的安全，維護檔案形成單位和個人的合法權(quán)益，對城建檔案中涉及城市要害部位和特殊工程，以及檔案形成單位和個人合法權(quán)益的城建檔案，應實行控制利用�？刂评�用的范圍如下：

　�。ㄒ唬┏鞘薪�期總體規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃及城市基礎(chǔ)設(shè)施檔案；

　�。ǘ�）航測底圖、各種比例尺地形圖、軍用地形圖、水文地質(zhì)勘測圖、測繪檔案；

　�。ㄈ�）金融機構(gòu)及國家銀行的整體設(shè)計和平面布置圖檔案；

　�。ㄋ模┤朔馈⑾�防、自來水、煤氣、熱力電力、通訊、橋梁、隧道等重要建筑工程檔案；

　�。ㄎ澹�黨政軍機關(guān)、公安機關(guān)、檢查機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)等要害部門的建筑物、構(gòu)筑物檔案；

　　（六）市級以上領(lǐng)導干部和社會知名人士的建筑工程檔案；

　�。ㄆ撸┥婕皣�家重大利益和檔案形成單位已申明不對外利用的工程檔案；

　�。ò耍﹤�人向市城建檔案館捐贈、寄存，捐贈人、寄存人提出限制使用的檔案；

　�。ň牛┩恋�、房屋、構(gòu)筑物等存在權(quán)屬問題且主管部門未作出批復的檔案。

　　第七條　市城建檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。重要、珍貴的城建檔案應當用復制件代替原件提供利用。

　　第八條　機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織以及中國公民，持有介紹信或工作證、身份證等合法證明，可利用已開放的城建檔案。

　　因訴訟活動調(diào)查取證需要利用已開放的城建檔案，除持有合法證明外，還需出示法院的立案證明。

　　取得房屋所有權(quán)和使用權(quán)的單位和個人，除持有合法證明外，還需出示房屋所有權(quán)證或使用權(quán)證及土地證，方可利用取得所有權(quán)或使用權(quán)的建筑物檔案。

　　第九條　國家機關(guān)因公務需要利用城建檔案館控制利用的檔案，必須說明利用目的，并經(jīng)館長審核批準后，方可利用。利用重要的未開放的城建檔案，須經(jīng)建設(shè)行政主管部門審核批準。

　　第十條　港、澳、臺同胞和華僑利用已開放的城建檔案，須經(jīng)本市邀請單位、合作單位或接待單位介紹，并提前3天向市建設(shè)行政主管部門提出申請，說明自己的身份和利用檔案的目的、范圍以及其他有關(guān)情況，經(jīng)批準后，方可利用城建檔案。

　　國外組織和個人利用開放的城建檔案，應當按照《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。

　　第十一條　建設(shè)單位進行城市建設(shè)時，需要利用建設(shè)項目附近地段管線檔案的，經(jīng)上級主管部門的同意，持合法證明方可利用管線檔案。

　　第十二條　公民、法人和其他組織利用城建檔案，應當按省、市物價部門核定的標準交納查詢費、復制費。

　　利用本人捐贈、寄存的城建檔案，免收查詢費。

　　利用館藏聲像檔案，須與作者協(xié)商付酬。

　　第十三條　利用城建檔案，應當按下列程序辦理：

　�。ㄒ唬┏鍪竞戏ㄗC明。利用未開放的城建檔案，還需出示有關(guān)批準利用的文件；

　�。ǘ�）如實填寫《檔案查閱登記表》；

　�。ㄈ�）檢索、調(diào)檔；

　　（四）閱覽、復制或摘錄；

　　（五）繳納有關(guān)費用；

　　（六）填寫《檔案利用效果登記表》，并反饋利用效果。

　　第十四條　利用城建檔案，應遵守有關(guān)規(guī)定，不得以欺詐、作假等手段，利用城建檔案危害國家和他人利益。

　　第十五條　在利用檔案過程中不得損毀、丟失、涂改、勾劃、抽頁、攝影、偽造檔案。

　　第十六條　城建檔案一般不外借利用，遇特殊情況確須外借的，須經(jīng)館長批準，并按規(guī)定辦理外借手續(xù)。

　　第十七條　違反本規(guī)定第十四條、第十五條規(guī)定或擅自公布所利用城建檔案的，由市檔案行政主管部門依法給予行政處罰；造成損失的，責令賠償。

　　第十八條　市城建檔案館工作人員在檔案利用工作中，濫用職權(quán)，玩忽職守，徇私舞弊的，由市建設(shè)行政主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第十九條　城郊各區(qū)城建檔案利用工作參照本規(guī)定執(zhí)行。