第一條 為適應(yīng)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要、加強城市建設(shè)檔案工作（以下簡稱城建檔案），根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定本規(guī)定。

　　第二條 城建檔案是指在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中形成的有保存查考價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、模型、樣品、照片、影片、錄相帶、錄音帶等科學(xué)技術(shù)文件材料的總稱。它是城市面貌和地上地下建筑物、構(gòu)筑物、管線等各項工程的真實記錄，是

　　進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的科學(xué)依據(jù)，是國家全部檔案財富的組成部分。

　　第三條 城建檔案工作是城市規(guī)劃建設(shè)、管理工作的重要組成部分，并為城市的各方面工作服務(wù)。

　　第四條 凡駐市的中央、省、地、市、區(qū)各級機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)、部隊等單位，都要從城市建設(shè)的整體利益出發(fā)，按照國家集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則和重要城建檔案多套分級管理的要求，建立健全城建檔案，并納入城市建設(shè)管理、技術(shù)管理程序，使城建檔案完整、準(zhǔn)確、系

　　統(tǒng)、安全，并能有效利用。

　　第五條 全省城建檔案工作由省城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)廳統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受省檔案局指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第六條 各市要根據(jù)條件逐步建立城市建設(shè)檔案館（以下簡稱城建檔案館）。城建檔案館是市人民政府所屬的科技事業(yè)單位，同時兼有行政職能部門的性質(zhì)。城建檔案館的重大問題由市人民政府研究解決、日常工作由市城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)委員會（或局）直接領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)受市檔案局指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各市應(yīng)本著精簡、效能和保證工作需要的原則，確定城建檔案館的人員編制，配備具有一定專業(yè)工程技術(shù)知識的干部。城建檔案館的經(jīng)費在“科學(xué)事業(yè)費”中的“其他科學(xué)事業(yè)費”中列支。縣不單獨設(shè)城建檔案館。

　　第七條 城建檔案館的基本任務(wù)：

　　1、接收和保管需要集中統(tǒng)一管理的主要的城建檔案。

　　2、對接收進(jìn)館的城建檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、統(tǒng)計和鑒定，積極開展利用工作，逐步形成城建檔案資料檢索、咨詢服務(wù)中心。特別重要的城建檔案實行兩套異地保管，以確保其安全。

　　3、根據(jù)本城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的需要，研究匯編城建史料和參考資料，為各單位提供使用，發(fā)揮城建檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　4、對駐市各單位城建檔案的報送工作和市屬城建系統(tǒng)各單位的城建檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　5、收集和管理與城建檔案內(nèi)容有關(guān)的科技書刊等資料。

　　第八條 城建檔案的范圍：

　　1、城市基礎(chǔ)材料，包括城市歷史沿革、經(jīng)濟、人口、科學(xué)、文教、衛(wèi)生、資源、測繪地名、土壤、植被、地質(zhì)、地震、地?zé)�、地沉、水文、氣象等方面的調(diào)查、統(tǒng)計、勘測基礎(chǔ)資料。

　　2、城市規(guī)劃、建筑管理、房地產(chǎn)管理（包括：各種規(guī)劃、征用土地執(zhí)照、建筑執(zhí)照、產(chǎn)權(quán)憑證、抗震加固文件等）方面的檔案。

　　3、市政工程和公用事業(yè)設(shè)施（包括：道路、橋梁、涵閘、隧道、給水、排水、消防、防汛、供氣、供熱、供電、電信、煤氣、路燈、環(huán)衛(wèi)等）方面的檔案。

　　4、交通運輸建筑設(shè)施（包括：鐵路、公路、車站、碼頭、機場、倉庫、公共交通等）方面的檔案。

　　5、工業(yè)建筑（包括：工廠、礦山、電站等）方面的檔案。

　　6、民用建筑（包括：學(xué)校、檔案館、圖書館、博物館、展覽館、醫(yī)院、體育館、廣播電視、影劇院、住宅、賓館、劇場、辦公樓等）方面的檔案。

　　7、園林及古建筑、紀(jì)念性建筑、構(gòu)筑物（包括：公園、綠化地帶、名勝古跡、紀(jì)念碑、城市雕塑、紀(jì)念館、古樹名木等）方面的檔案。

　　8、水利（包括：河渠、湖泊、水庫、堤壩等）方面的檔案。

　　9、人民防空及地下建筑，與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理有關(guān)的軍事建筑工程設(shè)施方面檔案中的確需交城建檔案館保存的部分。

　　10、環(huán)境保護(hù)（包括：環(huán)境監(jiān)測、污染源治理等）方面的檔案。

　　11、郊區(qū)村鎮(zhèn)建設(shè)方面有關(guān)的檔案。

　　12、城市建設(shè)科學(xué)技術(shù)研究方面的檔案。

　　第九條 各市城建檔案館應(yīng)結(jié)合本市的實際情況和有關(guān)規(guī)定，具體制訂接收城建檔案的范圍、份數(shù)、期限、要求等項制度，報請市人民政府批準(zhǔn)執(zhí)行。省直有關(guān)專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)督促所屬單位按規(guī)定向所在市城建檔案館報送檔案。

　　各單位按規(guī)定向城建檔案館報送檔案及目錄，所需費用由報送單位承擔(dān)。對不按規(guī)定報送檔案的單位，城建檔案館有權(quán)采取經(jīng)濟手段予以制裁。

　　第十條 城市中的新建、改建、擴建項目，各設(shè)計、施工、建設(shè)單位必須按照基本建設(shè)程序的規(guī)定，把技術(shù)文件的形成、積累、整理、歸檔納入工作計劃，列入有關(guān)部門和工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍，指定人員將技術(shù)文件加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限（永久、長期、短期），注明密級（絕密、機密、秘密），由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，向本單位檔案部門歸檔，保證每個建設(shè)項目或單位工程都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件歸檔保存。

　　第十一條 凡是歸檔的技術(shù)文件，必須做到書寫材料符合技術(shù)要求，字跡工整，圖樣清晰，圖物相符，有利于長久保存和利用。

　　第十二條 凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的所有地上、地下工程，均須按照原國家建委一九八二年二月頒發(fā)的《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》編制竣工圖。城市規(guī)劃管理部門在簽發(fā)工程施工執(zhí)照時，應(yīng)在施工執(zhí)照中寫明編制、報送竣工圖的要求。建設(shè)單位（包括國家預(yù)算內(nèi)投資項目）在領(lǐng)取施工執(zhí)照時，應(yīng)從自有資金中向城建檔案館預(yù)交相當(dāng)工程概算造價的百分之一的竣工圖保證金（最多不要超過二萬元）。按要求報送竣工圖后，保證金如數(shù)退還。工程交工驗收時，建設(shè)單位要通知有關(guān)單位檔案部門派人驗收、交接竣工檔案。對重點工程，城建檔案館要派人參加驗收。技術(shù)文件不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的建設(shè)項目不予驗收。已建成的工程，凡是沒有竣工圖或竣工圖不準(zhǔn)確的，要組織力量補繪核實。

　　第十三條 為了保證城建檔案的完整準(zhǔn)確，因改建、擴建、事故等原因，使建筑物、構(gòu)筑物和各種管線發(fā)生變化時，各有關(guān)單位必須對檔案作相應(yīng)的補充、更改，并及時向城建檔案館補報有關(guān)材料。

　　第十四條 在建筑物、構(gòu)筑物轉(zhuǎn)移管理使用關(guān)系時，其檔案應(yīng)隨之向接收單位辦理交接手續(xù)，并報城建檔案館備案。

　　第十五條 凡停建、緩建、合并建設(shè)、轉(zhuǎn)為它用的建設(shè)項目的檔案，各有關(guān)單位要妥善保存，不得散失，并報城建檔案館備案。

　　第十六條 城建檔案館對接收的檔案應(yīng)科學(xué)分類編目，系統(tǒng)安排，按照國家的有關(guān)規(guī)定，定期做好檔案保存價值的鑒定和檔案統(tǒng)計工作。

　　第十七條 城建檔案館庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，備有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全設(shè)施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補復(fù)制。要逐步采用新技術(shù)、新設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化。

　　第十八條 城建檔案館要積極開展檔案的利用工作。根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料，辦好閱覽室，為各單位查閱使用檔案提供方便。借閱和復(fù)制城建檔案時，要按照國家有關(guān)規(guī)定和報送檔案單位的要求進(jìn)行，嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)和登記、統(tǒng)計制度，并對利用效果進(jìn)行必要的調(diào)查總結(jié)。

　　第十九條 城建檔案館必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，正確審定和調(diào)整檔案密級，處理好保密和利用的關(guān)系，維護(hù)國家機密，確保城建檔案的安全。城建檔案館的工作人員，要認(rèn)真執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高管理工作水平，積極為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

　　第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。各市和省直有關(guān)專業(yè)主管機關(guān)可以根據(jù)本規(guī)定制訂實施辦法。各縣鎮(zhèn)可根據(jù)實際情況加強對縣城和鎮(zhèn)的建設(shè)檔案管理工作。

　　第二十一條 本規(guī)定如有與國家新規(guī)定不符的地方，以國家規(guī)定為準(zhǔn)。