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淺談 投標、開標、評標時應(yīng)注意的問題

2006-12-07 11:17    【  【打印】【我要糾錯】

  注意投標的截止時間。招標公告、招標文件、更正公告都詳細地規(guī)定了投標的截止時間,一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點送達投標文件,參加投標的工作人員在時間上一定要留有余地……

  一、投遞標書應(yīng)注意的問題

 。ㄒ唬┳⒁馔稑说慕刂箷r間。招標公告、招標文件、更正公告都詳細地規(guī)定了投標的截止時間,一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點送達投標文件,參加投標的工作人員在時間上一定要留有余地,并充分考慮天氣、交通等情況,超過規(guī)定的截止時間的投標將作廢標處理,沒有一點余地。

 。ǘ┳⒁獍獾姆闲。由于地域不同、招標代理機構(gòu)不同,對投標文件的密封要求也不相同,一定要按照招標文件的要求進行密封,對加蓋印章有要求的,一定要按招標文件要求加蓋有關(guān)印章。一些地方為了減少評標時的人為因素,規(guī)定進入評標室的技術(shù)標部分不得有任何標記,要求投標文件商務(wù)標部分與技術(shù)標分別裝訂、分別密封,并規(guī)定了技術(shù)標使用的字號、行距、字體、紙張型號等,對招標文件有此要求的,投標人在制作、裝訂和密封投標文件時,要倍加小心,沒有按招標文件要求進行制作、裝訂、密封的投標文件,而作廢標處理的天天都在發(fā)生,應(yīng)引起大家的高度重視。

 。ㄈ┊斠粋招標文件分為多個標段(包)時,要注意不要錯裝、錯投。一個招標文件分為多個標段(包)時,招標文件對投標文件如何裝訂都提出了要求。當一部分供應(yīng)商生產(chǎn)、代理的產(chǎn)品為系列產(chǎn)品時,且一個供應(yīng)商投多個標段(包)時,在裝訂投標文件時容易出現(xiàn)失誤。往往應(yīng)將多個標段(包)分別裝訂的投標文件裝訂到了一起,一旦遇到這種情況,應(yīng)引起大家的注意。

  二、開標時應(yīng)注意的問題

 。ㄒ唬⿺y帶證件以備檢驗。一是參加投標要注意攜帶原件;二是隨時準備檢驗,一般情況下是在開標之后、唱標之前,按招標文件要求檢驗資格證明文件,此時,沒有攜帶原件或招標文件規(guī)定的其他有效證明文件的將作廢標處理。

  招標文件已將有些項目作為評分因素的,如近幾年類似業(yè)績、工程施工招標中的項目經(jīng)理證書等,在開標之后,評標委員會還要對這些證件進行審驗,參加投標攜帶此證件的人員,應(yīng)隨時準備檢驗。

 。ǘ┳⒁馄渌稑斯⿷(yīng)商投標是否有效。一是注意其他投標供應(yīng)商資格證明的有效性。一般情況下,在檢驗投標供應(yīng)商資格證明文件時,代理機構(gòu)會要求參加投標的供應(yīng)商各委派一名代表來監(jiān)督其他供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明有效性情況,委派的代表要認真負責,注意其他投標企業(yè)提供的資格證明文件是否有效。二是注意其他投標供應(yīng)商的投標報價的有效性。其他投標供應(yīng)商的投標報價是否低于成本?是否高于招標文件規(guī)定的預(yù)算或最高限額?是否提供報價折扣,報價折扣在唱標時是否進行了唱標等。

  三、評標時應(yīng)注意的問題

 。ㄒ唬┭葜v一定要精練,體現(xiàn)優(yōu)勢,最大限度地煽動評委。為了使評委對投標供應(yīng)商提供的產(chǎn)品其規(guī)模、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等情況有一個整體的了解,有些項目要求限時演講。供應(yīng)商參加這類項目的投標并進行演講時,一定要精練,體現(xiàn)優(yōu)勢,通過演講使評委認為稱提供的產(chǎn)品質(zhì)量最好、售后體系完善。但要實事求是,不要有虛假成份。

 。ǘ┵Y格后審的,其證件一定要攜帶齊全。開標時,對投標供應(yīng)商資格進行的審查叫作前審;資格后審是在中標后選人產(chǎn)生后,評標委員會對排名第一的中標后選人進行的資格審查。招標文件規(guī)定要進行資格后審的,其證件一定要攜帶齊全,隨時準備審查所攜帶的資格證明文件。

 。ㄈ┪写砣瞬灰型倦x開現(xiàn)場。在評標的過程中,評標委員會在審閱投標文件時,難免會遇到一些疑問,要求委托代理人以書面形式對投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明。這就要求委托代理人不要中途離開現(xiàn)場,隨時準備就評委提出的問題進行解釋或答復。在規(guī)定的時間內(nèi)評標委員會若多次找一到委托代理人,一是會產(chǎn)生不好的印象;二是容易誤解為放棄了投標,容易錯失中標機會。

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