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如何避免政府采購方式審批中的隨意性

2006-11-08 16:02    【  【打印】【我要糾錯】

  據(jù)有關(guān)媒體報道,現(xiàn)實中不少地區(qū)都存在這樣一種現(xiàn)象,本來應(yīng)該實行公開招標(biāo)采購方式的采購項目,卻被政府采購監(jiān)督管理部門批成了競爭性談判等非公開招標(biāo)采購方式,或者按照批下來的單一來源采購方式采購時,卻發(fā)現(xiàn)該項目并不滿足單一來源采購方式所應(yīng)具備的條件,其他具備同等條件的供應(yīng)商開始質(zhì)疑,集中采購機構(gòu)的一些同志也牢騷滿腹,對此意見很大,因此,制止隨意審批,避免隨意審批,應(yīng)該引起我們大家的重視,特別是在當(dāng)前,全國各地都在開展治理商業(yè)賄賂的專項斗爭,對這個問題更不能敷衍馬虎。為此,本文就此發(fā)表一些淺見。

  一、隨意審批的主要表現(xiàn)形式

  說到隨意審批,也許有人會說,這個問題太簡單,就是盲目審批,用不著廢筆墨,其實,這里的隨意審批是指的廣義,就是除指亂審批、無序?qū)徟{主觀臆斷審批外,只要屬于不合規(guī)定、不正確的審批都屬于隨意審批范圍,并且需要指出的是“人情”、“私情、”等與政府采購不和諧的“音符”隨時都在干擾政府采購的審批,而且有時也是不知不覺就走進了隨意審批,所以,有必要在這里對隨意審批的表現(xiàn)形式給予粗略的披露,概括起來說,當(dāng)前隨意審批的表現(xiàn)形式主要有三種:

  1、憑“報告”審批。就是單位打個申請報告,說單位本次的采購項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購,或者說本次的采購項目采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大,從而申請采用邀請招標(biāo)采購方式。政府采購監(jiān)督管理部門對這方面的報告,也沒有制定規(guī)范的審批程序和方法,只是口頭詢問幾句,是不是只能從3-4家供應(yīng)商處采購,或者由其主管部門的財務(wù)科出個證明說采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大,然后,就按報告要求出個批復(fù),同意其采用邀請招標(biāo)或其他非公開招標(biāo)采購方式采購。

  2、按“慣例”審批。一種情況是這個單位以前采用過某種非公開招標(biāo)采購方式采購過此物品,下次再采購此物品時,政府采購監(jiān)督管理部門也不問情況有無發(fā)生變化,仍然依照前例,按某種非公開招標(biāo)采購方式批給單位實施;另一種情況是對單位申報的改用非公開招標(biāo)方式的采購項目,一些政府采購監(jiān)督管理部門或是通過查找檔案資料,或是電話詢問兄弟地區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門,凡檔案資料或兄弟地區(qū)政府采購中有類似這樣可以改用非公開招標(biāo)采購方式的采購項目,也不問其是否真正合符,就批給該單位改用非公開招標(biāo)采購方式進行采購。

  3、看“對象”審批。在一些地區(qū),凡領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),如市委辦、政府辦、紀(jì)委、組織部、宣傳部等機關(guān)申報的改用非公開招標(biāo)方式的采購項目,或者單位申請報告上有領(lǐng)導(dǎo)(一般指市領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo))批示的,或者由領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面陪同單位一起來政府采購監(jiān)督管理部門辦理審批手續(xù)的,則是一路綠燈,“隨到隨批”。當(dāng)然這些“對象”中還包括有交情的親朋好友等,相反不是上述對象,則是按“規(guī)矩”慢慢來。

  從上述表現(xiàn)不難看出,這些隨意審批都是因一些政府采購監(jiān)督管理部門對工作極端不負責(zé)任,無章可循,或工作馬虎,或?qū)徟藛T是 “老好人”,不敢堅持原則引起的,此外現(xiàn)實中還有一類隨意審批,那就與上述表現(xiàn)有著質(zhì)的不同,那就是人們所說的不給好處不辦事,有了好處亂辦事,把審批變成了權(quán)錢交易,這也是當(dāng)前我們要認真治理的一種商業(yè)賄賂行為?傊还苣念愲S意審批都違背了《政府采購法》,違背了實施政府采購的目的,都是國家利益受損,少數(shù)人得利,群眾對此很不滿,特別是對權(quán)錢交易式的隨意審批,更是痛恨不絕,因此,我們一定要引起高度重視,下大力氣加以整治。

  二、避免隨意審批的對策措施

  1、健全審批制度,從完善法制上避免隨意審批。首先,制定審批工作規(guī)程。對受理、審核、取證、確定、批復(fù)等審批環(huán)節(jié)的工作要求及方法作出具體明確規(guī)定,使審批有章可循;其次,制定責(zé)任管理制度。明確政府采購監(jiān)督管理部門、申請單位(采購單位、集中采購機構(gòu)、社會中介機構(gòu))各自在政府采購審批方面應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù),以保證有制度約束審批人員能正確行使審批權(quán),有制度規(guī)范和督促申請單位能做好各項配合工作;再次,對邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等非公開招標(biāo)方式的審批逐一制定出具體的審批細則,這樣,不僅能提高審批的準(zhǔn)確率,還能避免在實務(wù)中走彎路,提高審批效率;第四,健全審批監(jiān)督檢查制度。應(yīng)明確規(guī)定對審批中發(fā)現(xiàn)的申請單位有意弄虛作假的,不能僅以不批就了結(jié),應(yīng)繼續(xù)進行查處,以使其下次不敢再弄虛作假;另一方面,還要規(guī)定由財政部門的內(nèi)審機構(gòu),以及政府監(jiān)察、審計部門要定期對審批情況進行檢查,看審批人員有無玩忽職守,違規(guī)審批的情形,有無與被審批方一起串通作弊的情形,以及明確發(fā)現(xiàn)后如何處罰等,從而使審批人員不敢隨意審批。

  2、認真履行職責(zé),從規(guī)范審核上避免隨意審批。掌握正確的審核程序及方法是避免隨意審批的關(guān)鍵。正確的審核程序及方法是:

  ①依法審核。就是依據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,看其申報的條件是否合符法定要求。如審核被申請單位要求實施邀請招標(biāo),則首先要看采購項目是否合符《政府采購法》第二十九條的內(nèi)容。該條規(guī)定:“符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)可以依照本法采用邀請招標(biāo)方式采購:(一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;(二)采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大”。若一看就知道采購項目是通用物品,不具有特殊性,則就不能批。

 、谡{(diào)查審核。就是通過調(diào)查核實資料,看申報方所說的是否合符事實。如申報方說其采購項目招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo),要求改用競爭性談判方式,那就要向接受委托的采購代理機構(gòu)調(diào)查,調(diào)查時,不能僅憑采購代理機構(gòu)出具的沒有供應(yīng)商投標(biāo)的證明材料就結(jié)束調(diào)查,還要看采購代理機構(gòu)制作的招標(biāo)書是否不規(guī)范,存在條件苛刻等問題使供應(yīng)商不敢投標(biāo);或者招標(biāo)公告發(fā)布時間太短,未達到二十天時間,或者招標(biāo)書未在指定媒體發(fā)布等等,以致于供應(yīng)商沒有投標(biāo);若是上述這些原因,就說明申報事實不實,也就不能批。

  ③延伸審核。就是向第三方或更遠一層關(guān)系的有關(guān)方調(diào)查核實,以確保審核準(zhǔn)確。如從采購人和政府采購中心所提供的資料,都說明采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大,可同意其實施邀請招標(biāo)方式采購,但還應(yīng)向未接受委托的其他采購代理機構(gòu)調(diào)查,若從本地區(qū)或外地區(qū)的多家采購代理機構(gòu)提供的調(diào)查資料都證明,這個采購項目采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例不是過大,仍有一定的節(jié)其他采購代理機構(gòu)調(diào)查,若從本地區(qū)或外地區(qū)的多家采購代理機構(gòu)提供的調(diào)查資料都證明,這個采購項目采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例不是過大,仍有一定的節(jié)約額。這也就說明申報事實不實,其中可能有詐,不能批。

 、堋白稍儭睂徍恕>褪钱(dāng)通過上述審核程序及方法,還不能準(zhǔn)確得出審核結(jié)論時,那就要向?qū)I(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員咨詢,請他們幫助鑒定申報所說的事實是否屬實。如當(dāng)審核采購項目技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的,不能事先計算出價格總額的,只能從唯一供應(yīng)商處采購等情形時,就要再向?qū)I(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員咨詢,請他們出具鑒定報告,否則就會因自已知識面有限等原因,導(dǎo)致審核結(jié)論不正確,作出錯誤審批。

  3、加強審務(wù)公開,從陽光操作上避免隨意審批。就是除了印發(fā)《政府采購審批事項指南》和在政府采購監(jiān)督管理部門辦公室門前,或室內(nèi)醒目位置處制作《審批須知》欄,公布審批手續(xù)、審批程序、審批方法、審批期限等,使申報單位知曉審批流程。不走冤枉路,不畏懼審批難外,還要對政府采購審批事項實行全過程的公開。一是及時公開單位申報情況(其中涉及商業(yè)秘密的不能公開),每當(dāng)受理單位申報后,就須在網(wǎng)上和《政府采購審批公示欄》內(nèi)及時公布,使其從申報之日起就能接受社會監(jiān)督;二是公開審核情況。政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)將對每一申報項目所采取的審核計劃、審核方法、審核情況及時在網(wǎng)上和《政府采購審批公示欄》內(nèi)公示。這樣做,既可以保證陽光操作,又可以及時吸收到不同意見,以把問題解決在最初階段;三是公開審批結(jié)果。除及時公示外,公示的時間不得少于5天,以防止起不到監(jiān)督效果,同時對公示后有舉報的,還要及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果繼續(xù)公示,直至沒有舉報為止;不僅如此,還應(yīng)將審批中查處的弄虛作假事件在網(wǎng)上、指定媒體上,以及《政府采購審批公示欄》內(nèi)曝光,以增強威懾力。

  4、實行集體審批,從強化監(jiān)督上避免隨意審批。盡管對審核情況進行了公示,似乎不會再出現(xiàn)問題,但由于現(xiàn)實情況比較復(fù)雜,有時仍不可避免地存有漏洞,因此,實行集體審批,還可從最后一道防線上加以把關(guān)。這就要求我們不僅要堅持集體審批,還要保證到位。一要堅持所有應(yīng)參加集體審批的人員都要到場,不能缺員太多,至少要達到80%的出席率,因為多一雙眼睛,就多一分監(jiān)督,多一分保證;二要堅持按規(guī)范程序?qū)徟,就是審批前,要將申報和審核資料在所有應(yīng)參加集體審批的人員中進行傳閱,使每一參加人都熟悉待審批情況,審批中,對每一申報事項都要履行集體討論程序,且參加人都要發(fā)言,并做好記錄,以防走過場;三要堅持民主集中制的審批原則,就是不能搞“一言堂”,要堅持少數(shù)服從多數(shù),可采取舉手表決的方法確定,對重大審批事項還應(yīng)采取無記名投票的方法決定,從而保證集體審批到位。

易佩富

延伸閱讀:政府采購 審批 隨意
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