項目成本分析是項目施工管理的重要步驟和主要內(nèi)容之一，它是借助一定的方法，通過對項目成本的收入和成本的形成過程中各個階段和各個要素的組成進行分析，以尋求和探索項目成本的有效降低手段和方法的過程；離開此項工作，就談不上科學的成本管理，也就談不上其功能的充分發(fā)揮。

　　成本分析的目的及原則

　　項目成本分析，就是利用系列統(tǒng)計資料，將合同預算、施工預算、計劃成本與實施項目的實際成本進行比較，了解成本的變動情況，利用一定的方法，分析成本盈虧的原因，同時制定相應的對策，尋找降低項目部施工成本的途徑，減少不合理消耗，達到降低項目成本的目的；具體來說，體現(xiàn)在如下三個方面：

　　1.了解項目部當期的成本運行狀態(tài)；

　　2.發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題， 尋找原因并制定相應的解決措施；

　　3.強化管理手段，完善成本管理辦法；

　　成本分析的根本目的是為了找出盈虧原因，改善管理，因此，從成本分析的角度出發(fā)，在成本分析過程中，應遵循下列原則：

　　第一，實事求是的原則。成本分析的目標是尋找盈虧，如果蓄意掩蓋事實或用虛假搪塞，則勢必影響分析結(jié)果的準確性。因此，在成本分析的過程中，不管是成績還是失誤，都應當實事求是地反映問題，并用“一分為二”的辨證方法對事物進行客觀地評價。

　　第二，定量分析的原則。定量分析與定性分析相比較，定量分析對成本的評價更精確，更領(lǐng)人信服。因此，要多采用定量分析的方法，充分利用統(tǒng)計資料進行定量分析。

　　第三，及時性原則。成本分析及時，發(fā)現(xiàn)問題及時，采取對策及時。

　　第四，權(quán)責發(fā)生制原則。凡是當月已經(jīng)發(fā)生的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的成本，不論款項是否收付，都應作為當月的成本數(shù)據(jù)。

　　第五，為施工生產(chǎn)管理服務的原則。成本分析不僅揭露矛盾，而且要分析矛盾產(chǎn)生的原因，并提出積極有效的解決問題的合理化建議，為項目部共同的事業(yè)——施工生產(chǎn)順利進行而服務。

　　項目部需要建立規(guī)范的嚴格的月度成本分析制度，把月度成本分析做為總結(jié)成本管理業(yè)績、改善和深化項目施工成本管理的重要工作來抓。

　　一系列成本報表完成后，由財務部長進行收集匯總，然后要經(jīng)過經(jīng)營副經(jīng)理審核確認，并把概況信息通報項目經(jīng)理。

　　成本分析活動一般采用會議討論的方式進行，特殊情況下，也可以采用專人專項進行分析，無論哪種方式，都要指定專人做好會議記錄或書面會談記錄，提交經(jīng)營副經(jīng)理確認，最后項目經(jīng)理審核并存檔。成本分析會要求成本分析小組成員全部參加，項目經(jīng)理主持會議，每次召開項目經(jīng)理必須參加。

　　成本分析會的組織

　　成本分析會的準備工作：各業(yè)務口負責人，按經(jīng)營副經(jīng)理的組織，每月27日把相關(guān)表格準確、及時地填寫完畢，并就結(jié)果數(shù)據(jù)形成自己的初步分析，最后交財務部長匯總；匯總后交經(jīng)營副經(jīng)理審核，并由經(jīng)營副經(jīng)理把初步分析的結(jié)果通報項目經(jīng)理。

　　在成本分析會上，業(yè)務分析是一個重要內(nèi)容：

　　第一步：項目經(jīng)理落實上次成本分析會的問題整改情況。

　　第二步：分析本月進度計劃完成情況、月度工程洽商統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等，此項工作由工程部長負責匯報。

　　進度計劃完成情況表的主要意義在于：統(tǒng)計項目是否完成了月進度計劃，特別是就未完成情況要分析原因，采取措施，落實整改；此項工作將涉及到系列相關(guān)成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算和分析，比如預算收入、計劃成本等。

　　月度工程洽商統(tǒng)計分析表主要意義在于顯示項目在本月期間的工程洽商情況。

　　第三步：施工產(chǎn)值完成情況、月度經(jīng)濟洽商統(tǒng)計分析、工程分包統(tǒng)計分析表，由經(jīng)營部長負責匯報。此兩表的主要意義在于項目的收入核定。

　　第四步：主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技術(shù)洽商統(tǒng)計分析，由技術(shù)部長負責匯報。

　　主要消耗材料的計劃成本與實際成本分析表的意義，是依據(jù)技術(shù)部門提取的材料需用計劃，追蹤其實際的執(zhí)行狀況；商品混凝土的分析也是著眼于實際與計劃的對比分析；月度技術(shù)洽商統(tǒng)計分析表主要意義在于顯示項目在本月期間的技術(shù)洽商情況。

　　第五步：輔助材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料、現(xiàn)場和庫存材料狀況、租賃機械用量分析，均由物資部長負責匯報。

　　第六步：勞務分包分析數(shù)據(jù)由工程部長負責匯報。

　　第七步：現(xiàn)場經(jīng)費分析、臨設費攤銷分析表、四算對比分析表和項目總盈虧分析均由財務部長負責匯報。

　　在業(yè)務分析之后，要進行問題落實并提出解決方案。各階段匯報后，均展開分析探討。在進行分析說明時，由說明人指出本月存在的問題，如有可能，應針對發(fā)現(xiàn)的問題討論出解決辦法并指定相關(guān)執(zhí)行負責人；對不能當時解決的問題由項目經(jīng)理指定問題負責人，會后由問題負責人進行問題落實并提出解決方案，解決方案應于成本分析會后5天內(nèi)提交項目經(jīng)理確認，一經(jīng)確認立即實施。

　　做好會議記錄。每次成本分析會由經(jīng)營副經(jīng)理指定會議記錄人，記錄人要記錄主要問題及解決辦法、問題負責人等，于第二天形成會議記要，并將會議記要送達相關(guān)人員（可設定專用共享文件夾存放，其它人讀取）。

　　形成月度成本分析報告。由經(jīng)營副經(jīng)理在成本分析會之后的3個工作日內(nèi)，依據(jù)本次召開的成本分析結(jié)果、會議內(nèi)容、需要解決的問題等形成一份月度成本分析報告，并報項目經(jīng)理認可。最后此報告和會議記要均由財務部存檔。

　　要重視問題的反饋。本月提出的問題將在下次成本分析會上進行檢查，原則上由項目經(jīng)理對上次會議的問題進行提問式落實，由問題負責人進行說明。

　　通過定期成本分析會的召開，可以及時解決出現(xiàn)的問題，避免推委、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生；可以促使各部門的工作及時交流，同時能夠加強職工的工作責任感。

井振威