第一章　總則

　　第一條　為了發(fā)展本省檔案館事業(yè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條　本規(guī)定適用于本省各綜合檔案館和部門檔案館（包括專業(yè)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館，下同）。

　　第三條　檔案館是地方或部門集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)。

　　第四條　檔案館的基本任務(wù)是，集中統(tǒng)一管理分管范圍的檔案及有關(guān)資料，確保檔案完整與安全，保守國家機密，維護歷史真實面貌，積極提供利用，為各項社會主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

　　第五條　檔案館應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國家檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制訂本館發(fā)展計劃并進行下列工作：

　�。ㄒ唬┌捶止芊秶�接收和征集檔案及有關(guān)資料；

　�。ǘ�）科學(xué)地管理檔案；

　　（三）做好檔案的開放和利用工作，提供咨詢服務(wù)；

　�。ㄋ模┚庉嬇c公布、出版檔案材料，開展研究工作；

　�。ㄎ澹﹨⑴c編修史、志以及有關(guān)的社會文化活動。

　　第六條　檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案收集、安全保管、科學(xué)管理、提供利用等各項規(guī)章制度。

　　第七條　各級政府應(yīng)當(dāng)將檔案館事業(yè)的建設(shè)列入當(dāng)?shù)貒�民�?jīng)濟和社會發(fā)展計劃，統(tǒng)籌安排和解決發(fā)展檔案館事業(yè)中的問題。各級綜合檔案館的經(jīng)費，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)的預(yù)算支出科目列入各級財政預(yù)算；部門檔案館的經(jīng)費，列入部門經(jīng)費預(yù)算。

　　第二章　檔案館工作體制、機構(gòu)和人員編制

　　第八條　全省檔案館的具體設(shè)置，由省檔案局統(tǒng)籌規(guī)劃。

　　第九條　各級綜合檔案館歸口同級檔案行政管理部門管理，檔案館的業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第十條　各級綜合檔案館的人員編制按照《地方各級檔案館人員編制標準》定編。部門檔案館的人員編制可以參照上述標準制定。

　　第三章　檔案的接收與征集

　　第十一條　檔案館應(yīng)當(dāng)將分管范圍內(nèi)的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料，完整齊全地收集進館，建立具有地方特色或?qū)�業(yè)特色的館藏體系。

　　第十二條　檔案館接收檔案的范圍與期限，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章　檔案的管理

　　第十三條　檔案館的檔案應(yīng)當(dāng)以全宗為基礎(chǔ)進行科學(xué)的分類、整理、編目以及鑒定、保管、統(tǒng)計等工作，推進檔案管理標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。部門檔案館的檔案管理也可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定，采取不同的方法。

　　第十四條　檔案館應(yīng)當(dāng)有符合檔案保管條件和要求的庫房。檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強對珍貴和重點檔案的保護和搶救工作；對已經(jīng)破損和字跡褪色的檔案，就及時修復(fù)和復(fù)制。

　　第十五條　保密檔案、資料的管理、利用和出境，密級的變更和解除，必須根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第十六條　檔案館應(yīng)當(dāng)加強與博物館、圖書館、文史研究館、紀念館等單位的聯(lián)系和協(xié)作。

　　第十七條　檔案館經(jīng)其同級主管部門審查批準，可以向國內(nèi)外組織和個人贈送、交換、出售檔案的復(fù)制件；經(jīng)省級檔案行政管理部門或省級業(yè)務(wù)主管部門審查批準，可以與國外組織和個人交換某些歷史檔案。禁止將館藏檔案及其復(fù)制件私自攜運出境，禁止出賣屬于國家所有的檔案。

　　第五章　檔案的利用和公布

　　第十八條　檔案館應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，開展檔案利用工作，按照規(guī)定向社會開放檔案，有效地提供服務(wù)。

　　第十九條　檔案館應(yīng)當(dāng)開辟閱覽室、陳列室，應(yīng)當(dāng)逐步以重復(fù)件、復(fù)制件代替原件提供利用。對珍貴檔案，在具有與原件同等法律效力的縮微品后，不再提供原件。館藏檔案不借出館外。

　　第二十條　檔案館館藏檔案。除少數(shù)未解密或尚不宜公開者外，應(yīng)當(dāng)自形成之日起，滿三十年向社會開放。

　　經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等檔案，除不宜公開者外，向社會開放期限可以少于三十年；涉及國家重大利益的國防、外事、公安、國家安全和經(jīng)濟、技術(shù)秘密、有關(guān)個人隱私以及其他不宜公開的檔案，向社會開放期限可以超過三十年。

　　第二十一條　凡屬開放的檔案，應(yīng)當(dāng)將其中控制使用的檔案區(qū)分清楚，并且做到有章可循，有目可查。

　　第二十二條　國內(nèi)組織和個人，持有合法證明，可以利用已開放的檔案。

　　國外組織和個人利用已開放的檔案，經(jīng)省級檔案行政管理部門或省級業(yè)務(wù)主管部門同意，由有關(guān)檔案館提供利用。

　　第二十三條　對綜合檔案館未開放檔案的利用，應(yīng)當(dāng)制定利用未開放檔案辦法，由檔案行政管理部門報經(jīng)同級人民政府批準后執(zhí)行。

　　向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對該檔案有優(yōu)先利用權(quán)，并可對其中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　第二十四條　檔案館應(yīng)當(dāng)有計劃地配合社會需要和重大紀念活動公布檔案，適時舉辦各種形式的檔案展覽。

　　第二十五條　保存在檔案館的屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館公布，其他利用檔案的組織或個人未經(jīng)檔案館同意，均無權(quán)公布。

　　寄存在檔案館的集體所有和個人所有的檔案，在遵守國家法律和有關(guān)規(guī)定的前提下，檔案的所有者有權(quán)公布。檔案館對寄存的檔案如需提供利用或公布，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

　　檔案利用者可以在著述中引用已經(jīng)開放的檔案。如需全文公布或匯編出版，應(yīng)當(dāng)征得檔案館同意并簽訂出版合同。凡利用檔案館的檔案所編著的出版物，編著者應(yīng)當(dāng)在出版物上加以說明。

　　第二十六條　檔案館應(yīng)當(dāng)有計劃地開展以館藏檔案為對象的各項研究工作，逐步加強對檔案內(nèi)容的研究整理。

　　第二十七條　利用檔案的收費項目及其標準，按照檔案行政管理部門和物價部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第二十八條　凡向國家捐贈重要或珍貴檔案和在檔案的收集、管理和提供利用，檔案科學(xué)技術(shù)的研究與應(yīng)用，以及維護《檔案法》，發(fā)展檔案事業(yè)等方面成績顯著的單位或個人，由檔案行政管理部門或同級人民政府給予獎勵。

　　第二十九條　違反本規(guī)定造成檔案嚴重損失的，按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)條款給予行政處分或行政處罰；觸犯刑律的，提請司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第七章　附則

　　第三十條　本規(guī)定由省檔案局負責(zé)解釋。

　　第三十一條　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。