經(jīng)2005年9月20日市人民政府第43次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。

　　2005年9月30日第一條　為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，規(guī)范企業(yè)職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作，保護(hù)企業(yè)職工的合法權(quán)益，根據(jù)《哈爾濱市檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)企業(yè)職工檔案丟失、損毀的補(bǔ)辦認(rèn)定工作。

　　第三條　市勞動(dòng)和社會(huì)保障行政主管部門（以下簡(jiǎn)稱勞動(dòng)保障部門）負(fù)責(zé)市區(qū)內(nèi)企業(yè)職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作。

　　縣（市）勞動(dòng)保障部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作。

　　人事、民政、公安等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限協(xié)助做好企業(yè)職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作。

　　企業(yè)職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作，接受檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　第四條　市、縣（市）勞動(dòng)保障部門應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作程序，并向社會(huì)公示。

　　第五條　企業(yè)職工檔案中的下列材料丟失、損毀，可以申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)：

　　（一）招收、分配和安置材料；

　�。ǘ�）知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記材料；

　�。ㄈ�）學(xué)歷和崗位技能（職稱）材料；

　�。ㄋ模�檔案工資材料；

　�。ㄎ澹┱{(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系材料；

　�。�六）企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。

　　第六條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，由對(duì)檔案丟失、損毀負(fù)有責(zé)任的單位（以下簡(jiǎn)稱責(zé)任單位）向所在市或者縣（市）勞動(dòng)保障部門申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。

　　第七條　因企業(yè)職工自身原因造成檔案丟失、損毀的，不予辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。

　　第八條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)應(yīng)當(dāng)提供的證件、證明材料：

　　（一）職工戶口及身份證、本人填寫的履歷表；

　�。ǘ�）補(bǔ)辦認(rèn)定招收、分配、安置材料的，提供能夠證明招收、分配、安置時(shí)間的相關(guān)原始證明材料；無相關(guān)原始證明材料的，提供知情人座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要，2名以上知情人證明，以及社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單據(jù)，養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)；

　�。ㄈ�）補(bǔ)辦認(rèn)定知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記材料的，提供原戶籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶籍章的遷出或者遷入底案復(fù)印件，下鄉(xiāng)所在農(nóng)場(chǎng)或者鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府出具的證明；

　�。ㄋ模┭a(bǔ)辦認(rèn)定學(xué)歷材料的，提供畢業(yè)證或者畢業(yè)學(xué)校出具的證明和學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)蓋章的畢業(yè)成績(jī)單復(fù)印件；

　�。ㄎ澹┭a(bǔ)辦認(rèn)定崗位技能（職稱）材料的，提供核發(fā)崗位技能（職稱）證書的部門、單位出具的證明；

　�。�六）補(bǔ)辦認(rèn)定檔案工資材料的，提供單位原始工資支付憑證或者職工工資發(fā)放名冊(cè)；

　�。ㄆ撸┭a(bǔ)辦認(rèn)定調(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移材料的，提供調(diào)出、調(diào)入單位出具的證明，以及在本單位工資支付情況證明；

　�。ò耍┭a(bǔ)辦認(rèn)定企業(yè)與職工簽訂勞動(dòng)合同和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料的，提供重新補(bǔ)簽的勞動(dòng)合同和補(bǔ)辦的終止、解除勞動(dòng)合同的備案手續(xù)。

　　補(bǔ)辦認(rèn)定工人招收材料、大中專畢業(yè)生分配材料或者軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退役士兵安置材料，提供的證明材料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原出具招收、分配、安置手續(xù)的勞動(dòng)保障、人事或者民政部門審核并加蓋公章。

　　第九條　勞動(dòng)保障部門接到責(zé)任單位補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)后，經(jīng)審查符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)予以受理，并自受理之日起3個(gè)工作日內(nèi)，將擬補(bǔ)辦認(rèn)定職工檔案的有關(guān)情況在責(zé)任單位進(jìn)行公示。公示時(shí)間不得少于7個(gè)工作日。

　　第十條　勞動(dòng)保障部門對(duì)公示后無異議的，應(yīng)當(dāng)自公示截止之日起7個(gè)工作日內(nèi)予以補(bǔ)辦認(rèn)定，并通知責(zé)任單位憑補(bǔ)辦認(rèn)定文件建立職工檔案。

　　第十一條　經(jīng)勞動(dòng)保障部門認(rèn)定的補(bǔ)辦材料與原檔案具有同等的法律效力。

　　第十二條　勞動(dòng)保障部門應(yīng)當(dāng)在每年1月底前，將上年度辦理補(bǔ)辦認(rèn)定檔案的目錄報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。

　　第十三條　責(zé)任單位及其職工應(yīng)當(dāng)如實(shí)申報(bào)補(bǔ)辦職工檔案的相關(guān)材料。對(duì)虛報(bào)或者瞞報(bào)的，取消其申請(qǐng)補(bǔ)辦認(rèn)定資格；已騙取補(bǔ)辦認(rèn)定文件以及相關(guān)待遇的，由勞動(dòng)保障等有關(guān)部門予以取消，并依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第十四條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，責(zé)任單位不履行申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定義務(wù)的，由檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　第十五條　勞動(dòng)保障部門辦理職工檔案丟失、毀損補(bǔ)辦認(rèn)定的工作人員，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，依法嚴(yán)格審查，不得玩忽職守，或者利用職權(quán)徇私舞弊。

　　對(duì)違反本條前款規(guī)定的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第十六條　流動(dòng)人員和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位職工的檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作，由人事部門參照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條　本辦法自發(fā)布之日起施行。